Executive & Personal Assistant to CEO – Milan (On-site)

Synergie Italia Spa

Monza

In loco

EUR 34.000 - 36.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

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Una candidatura mirata per questo annuncio — un curriculum e una lettera di presentazione pensati per rispondere alle esigenze dell'annuncio.

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Vantaggi offerti da questo lavoro

14 mensilità

Ticket 9€ al giorno

Contratto indeterminato

CCNL Commercio

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa cerca un Executive & Personal Assistant to CEO per Milano Bicocca (MI). A diretto riporto del CEO, gestirai agenda, viaggi, eventi e coordinamento ufficio, gestendo fornitori e comunicazioni. Richiesta esperienza 3–5 anni, ottima conoscenza Outlook e Microsoft Office, buon inglese. Contratto a tempo indeterminato, 14 mensilità, RAL 35k.

La posizione prevede orario full-time 40h dal lunedì al venerdì.

Competenze

Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Office Manager.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Ottima conoscenza di Outlook, Microsoft Office e strumenti digitali.
Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

Gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO.
Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi.
Coordinamento delle attività operative dell'ufficio.
Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.
Preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze.
Supporto organizzativo e logistico anche per alcune attività personali del CEO.
Gestione delle urgenze e delle variazioni di programma con autonomia e rapidità.
Interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.