Executive Office & Facilities Coordinator

Allos | a DGS Company

Carmignano di Brenta

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

10 days ago

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Job summary

DGS, azienda tecnologica in crescita con focus su Cybersecurity, AI & Data, Digital Engineering, cerca un Executive Assistant & General Services Coordinator per la sede di Carmignano di Brenta (PD). Ruolo centrale per garantire un funzionamento efficiente della sede, supporto agli eventi, gestione segreteria e servizi generali, con attenzione a qualità, riservatezza e servizio al cliente.

La persona coordinerà reception, centralino, logistica meeting, fornitori e spazi; è richiesta esperienza

Qualifications

Diploma di scuola superiore; è preferibile una formazione in ambito linguistico, turistico, organizzativo o gestionale.
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi di Office Manager, Reception Manager, Executive Assistant o General Services Coordinator.
Ottime competenze relazionali e comunicative; forte orientamento al servizio e al cliente interno/esterno.

Responsibilities

Gestione della reception e del centralino; accoglienza di visitatori e fornitori.
Gestione della corrispondenza e delle attività di segreteria organizzativa.
Coordinamento delle sale riunioni e supporto logistico in meeting ed eventi aziendali.
Gestione servizi generali e facility management; coordinamento fornitori (pulizie, rifiuti, sicurezza, catering).
Gestione accessi, badge e dotazioni aziendali; allestimento e gestione spazi aziendali.