Front Office & Content Assistant

G.M.S.

San Giovanni Lupatoto

In loco

EUR 16.000 - 17.000

Tempo pieno

11 giorni fa

Generatore di candidature

Fatti notare per questo impiego — genera un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in circa un minuto.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato

Apprendistato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Descrizione del lavoro

G.M.S. cerca una figura versatile per l’ufficio servizi alle imprese a San Giovanni Lupatoto. Il ruolo combina front office, accoglienza clienti, gestione prenotazioni e supporto alle attività di aggiornamento dei contenuti della struttura.

Si richiede precedente esperienza anche breve, buona conoscenza del pacchetto Office e uso della posta elettronica, capacità organizzative e orientamento al cliente. Il contratto è a tempo determinato in apprendistato, con auto gestione e possibilità di

Competenze

Prima esperienza, anche breve, è richiesta.
Utilizzo di base del computer e conoscenza del Pacchetto Office.
Uso della posta elettronica e dei software gestionali aziendali.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente.
Precisione, gestione delle scadenze e delle priorità.
Autonomia operativa e attenzione al dettaglio.

Mansioni

Accogliere i clienti all'ingresso e indirizzarli verso reparti o uffici appropriati.
Gestire prenotazioni e appuntamenti tramite sistema informatico.
Rispondere al telefono e alle richieste di informazioni.
Compilare moduli e documenti di registrazione.
Mantenere l’area di accoglienza ordinata e pulita.
Fornire informazioni su orari, servizi e procedure aziendali.

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali aziendali

Posta elettronica

Computer di base

Inserimento dati

Gestione contratti

Gestione documentazione

Gestione pratiche

Gestione appuntamenti

Contatto con il pubblico

Problem solving

Descrizione del lavoro

Ufficio servizi per imprese

Per una realtà che offre servizi organizzativi e di supporto alle imprese, si ricerca una figura versatile da inserire all'interno dell'ufficio.

Il ruolo unisce l'attività di front office con una parte dedicata alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti utilizzati dalla struttura.

Attività:

Accogliere i clienti all'ingresso e indirizzarli verso i reparti o gli uffici appropriati
Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti tramite sistema informatico
Rispondere al telefono e alle richieste di informazioni
Compilare moduli e documenti di registrazione
Mantenere l'area di accoglienza ordinata e pulita
Fornire informazioni su orari, servizi e procedure aziendali

Requisiti: