Executive Assistant to Top Management | Smart Working

Manpower Italia S.r.l.; Milano; Ibrido; EUR 39.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assistenza sanitaria integrativa

Previdenza complementare

Welfare aziendale

Smart working

Formazione continua

Piano di azionariato aziendale

Descrizione del lavoro

Manpower Italia S.r.l. cerca un/una Junior Assistant Specialist per supportare il Top Management, garantire efficienza organizzativa e riservatezza. Lavorerà nel CEO Office coordinando agenda, riunioni, viaggi e comunicazioni interne ed esterne.

Requisiti: laurea, esperienza anche breve in ruoli di Segreteria, inglese fluente e ottima padronanza del pacchetto MS Office. Retribuzione minima indicativa €43.600, con piano incentivante e benefits.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale preferita.
• Esperienza anche breve (1-2 anni) in Segreteria di Direzione o Executive Assistant.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza di Microsoft Office.
• Elevata precisione e riservatezza.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia.
• Flessibilità, dinamismo e proattività.
• Doti relazionali e comunicative eccellenti.
• Problem solving e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali.
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza.
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza.
• Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali.
• Gestione e rendicontazione delle note spese.
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list.
• Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Conoscenze

Inglese fluente

Organizzazione e pianificazione

Proattività

Comunicazione efficace

Gestione priorità

Formazione

Laurea triennale/magistrale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Manpower Italia S.r.l. cerca un/una Junior Assistant Specialist per supportare il Top Management, garantire efficienza organizzativa e riservatezza. Lavorerà nel CEO Office coordinando agenda, riunioni, viaggi e comunicazioni interne ed esterne.

Requisiti: laurea, esperienza anche breve in ruoli di Segreteria, inglese fluente e ottima padronanza del pacchetto MS Office. Retribuzione minima indicativa €43.600, con piano incentivante e benefits.