Assistant - Studio Legale

Studio Legale; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Legale in Lazio è alla ricerca di un Assistente che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche. La figura gestirà agenda, accoglienza, contatti con clienti e fornitori, e svolgerà attività di office management.

Si richiede esperienza in segreteria, conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente; inquadramento e retribuzione commisurati

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Esperienza nella gestione dei depositi telematici.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza.
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità.
• Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
• Supporto operativo ai professionisti dello studio.
• Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative.
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale.
• Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni.
• Attività di segreteria generale e office management.
• Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse gestione agenda personale/professionale, organizzazione trasferte e prenotazioni, coordinamento appuntamenti e follow-up.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Relazioni interpersonali

Gestione delle priorità

Inglese fluente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Siamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.

Principali responsabilità

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
• Supporto operativo ai professionisti dello studio
• Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
• Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
• Attività di segreteria generale e office management
• Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse:
  • gestione agenda personale/professionale
  • organizzazione trasferte e prenotazioni
  • coordinamento appuntamenti e follow-up

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
• Esperienza nella gestione dei depositi telematici
• Ottima capacità xysqume organizzativa, precisione e riservatezza
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità
• Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri

Orario di lavoro

Dal lunedì al venerdì 9:00 – 19:00 Pausa pranzo: 13:00 – 15:00

Inquadramento

Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza (range di riferimento: 25.000€ - 30.000€)