Executive Assistant — Proactive Admin & Travel Support

Seltis Hub; Milano; In loco; EUR 22.950 - 28.050; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Seltis Hub cerca un/a Executive Assistant appartenente alle categorie protette per invalidità civile, da impiegare presso Milano-Loreto. Ruolo con responsabilità di gestione agenda, supporto amministrativo al team e attività di back office, inclusa la gestione documentale e viaggi.

Si richiede buona dimestichezza con Pacchetto Office, ottima conoscenza dell’inglese e spiccata proattività, flessibilità e capacità di lavorare in gruppo.

Competenze

• Buona dimestichezza con Pacchetto Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione agenda e attività di back office (archiviazione, contatti, fatturazione preparatoria).
• Supporto amministrativo al team (visure, bilanci, invio e-mail di verifica indipendenza, gestione spese).
• Assistenza alla direzione (corrispondenza, invio PEC, predisposizione presentazioni).
• Creazione anagrafica cliente, apertura commesse, controllo documentazione proposte accettate, fatturazione.

Conoscenze

Office Suite

Inglese (fluente)

Proattività

Organizzazione

Descrizione del lavoro

Seltis Hub cerca un/a Executive Assistant appartenente alle categorie protette per invalidità civile, da impiegare presso Milano-Loreto. Ruolo con responsabilità di gestione agenda, supporto amministrativo al team e attività di back office, inclusa la gestione documentale e viaggi.

Si richiede buona dimestichezza con Pacchetto Office, ottima conoscenza dell’inglese e spiccata proattività, flessibilità e capacità di lavorare in gruppo.