Executive assistant - categorie protette L.68/99

Seltis Hub; Milano; In loco; EUR 22.950 - 28.050; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Seltis Hub cerca un/a Executive Assistant appartenente alle categorie protette per invalidità civile, da impiegare presso Milano-Loreto. Ruolo con responsabilità di gestione agenda, supporto amministrativo al team e attività di back office, inclusa la gestione documentale e viaggi.

Si richiede buona dimestichezza con Pacchetto Office, ottima conoscenza dell’inglese e spiccata proattività, flessibilità e capacità di lavorare in gruppo.

Competenze

• Buona dimestichezza con Pacchetto Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione agenda e attività di back office (archiviazione, contatti, fatturazione preparatoria).
• Supporto amministrativo al team (visure, bilanci, invio e-mail di verifica indipendenza, gestione spese).
• Assistenza alla direzione (corrispondenza, invio PEC, predisposizione presentazioni).
• Creazione anagrafica cliente, apertura commesse, controllo documentazione proposte accettate, fatturazione.

Conoscenze

Office Suite

Inglese (fluente)

Proattività

Organizzazione

Descrizione del lavoro

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consulenza un/a Executive assistant appartenente alle categorie protette per invalidità civile.

Come Executive Assistant potrai mettere alla prova il tuo talento al fianco di professionisti di eccellenza occupandoti principalmente di:

• organizzazione attività, task, archivio, agenda
• attività amministrative a supporto del team professionale (richiesta di visure e bilanci, invio e-mail di verifica indipendenza, verifica spese commesse, ecc.) e propedeutiche alla fatturazione
• assistenza alla direzione (corrispondenza, invio pec, supporto a predisposizione di presentazioni, ecc.)
• attività di back office (creazione anagrafica cliente, controllo documentazione delle proposte accettate, apertura commesse, fatturazione, ecc.)
• prenotazione viaggi

Chi cerchiamo?

• Buona dimestichezza con Pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Proattività, flessibilità, innovazione, determinazione, organizzazione
• Capacità di lavorare in gruppo, collaborare, gestire progetti e compiti complessi
• Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Sede di lavoro: Milano - Loreto

Contratto:

tempo determinato di un 1 anno con possibilità successive di stabilizzazione.

Per questa posizione è prevista una RAL di € 25.500.