Executive Assistant L. 68/99

S&you Italia; Lombardia; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Job summary

S&you Italia, brand internazionale del Gruppo Synergie, è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare la Direzione nell’area Energia e servizi di transazione energetica. La risorsa garantirà l’efficace gestione dell’agenda, del back-office e delle attività quotidiane.

Si richiede diploma di scuola superiore, buona padronanza di MS Office e conoscenza di SAP; valutiamo preferibile esperienza pregressa in ruoli affini. Sede Milano, Welfare e opportunità di crescita.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Gradita esperienza in ruoli di Executive Assistant o Direzione.
• Buona padronanza di MS Office e conoscenza di SAP.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione.
• Pianificazione di meeting, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
• Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nelle attività amministrative e nella gestione documentale.
• Coordinamento con stakeholder interni ed esterni garantendo il corretto flusso delle informazioni.
• Monitoraggio delle scadenze e follow up delle attività assegnate.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

SAP

Job description

S&You, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management in grado di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, aziende e gruppi industriali nella ricerca di figure manageriali specialistiche per supportare la costruzione di organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.

La Divisione Finance, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager dell'area AFC, è alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT (L. 68/99)

Per realtà leader a livello nazionale operante nell'ambito dellEnergia e dei servizi a supporto della transazione energetica. La risorsa, a diretto riporto del Management, avrà la responsabilità di garantire un efficace supporto organizzativo e operativo, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane della Direzione.

AMBITO DI RESPONSABILITA'

In particolare, si occuperà di:

• Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione;
• Pianificazione di meeting, riunioni e appuntamenti istituzionali;
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali;
• Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto nelle attività amministrative e nella gestione documentale;
• Coordinamento con stakeholder interni ed esterni garantendo il corretto flusso delle informazioni;
• Monitoraggio delle scadenze e follow up delle attività assegnate.
• Diploma di scuola superiore;
• Gradita pregressa esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione;
• Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto MS Office;
• Buona conoscenza di SAP;
• Elevate capacità organizzative e di problem solving;
• Precisione, riservatezza e affidabilità;
• Ottime doti relazionali e comunicative.

Costituiscono un plus:

• Conoscenza della lingua inglese e/o francese.
• Esperienza maturata in contesti strutturati e corporate

RAL indicativa compresa tra € 45.000 - € 50.000

Sede di lavoro: Milano

Welfare e benefit aziendali

La ricerca è rivolta a candidat* appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004