Executive Assistant - Gruppo Lunelli

Consea Group; San Michele all'Adige; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Lunelli cerca un Executive Assistant per supportare la Direzione/Presidenza in contesto dinamico e internazionale, garantendo un'efficace organizzazione delle priorità e un coordinamento efficiente delle attività.

La figura avrà rapporti con interlocutori interni ed esterni, gestirà agenda, meeting, viaggi ed eventi, mantenendo riservatezza e discrezione. Si richiede esperienza in ruoli affini, eccellenti doti organizzative e fluente inglese.

Competenze

• Cerchiamo una persona con esperienza in ruoli di Executive Assistant o Personal Assistant in contesti strutturati.
• Ottime capacità organizzative e relazionali, capacità di gestire priorità e scadenze.
• Discrezione, affidabilità, flessibilità e problem solving autonomo.

Mansioni

• Supporto diretto alla Direzione/Presidenza nelle attività quotidiane e nelle priorità.
• Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze.
• Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche a livello internazionale.
• Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone l'avanzamento.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni e gestione documentale riservata.
• Supporto operativo alle iniziative della Direzione/Presidenza.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Gestione priorità

Discrezione

Proattività

Inglese

Descrizione del lavoro

Executive Assistant

Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.

Per il Gruppo Lunelli, iconica realtà italiana e simbolo di eccellenza nel panorama internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.

La persona entrerà a far parte di un contesto dinamico e stimolante, offrendo supporto diretto alla Direzione/Presidenza contribuendo a garantire un'efficace organizzazione delle priorità e delle principali attività di coordinamento.

Il ruolo prevede una costante interazione con interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale, e richiede elevate capacità organizzative, autonomia, flessibilità e una spiccata capacità di gestione delle relazioni.

Principali responsabilità

• Supporto diretto alla Direzione/Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e delle principali priorità;


• Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;


• Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche in ambito internazionale;


• Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone il corretto avanzamento;


• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni;


• Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni;


• Gestione di informazioni e tematiche riservate, garantendo la massima discrezione e confidenzialità;


• Supporto organizzativo e operativo alle attività e alle principali iniziative della Direzione/Presidenza.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona con esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o analoghi, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.

La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli e una naturale capacità di gestire con efficacia priorità, scadenze ed interlocutori diversi.

Sono fondamentali discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività, insieme a una forte attitudine al problem solving e alla capacità di lavorare con autonomia.

È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. xjrgpwk

Sede di lavoro:

Trento

Retribuzione:

€40.000–€55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato/a.