Executive Assistant & Growth Office Manager

Linkedin; Milano; In loco; EUR 50.000 - 61.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Linkedin, startup in forte crescita con sede a Milano, cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide e che incroci lo sviluppo concreto dell'azienda ad alta crescita. Avrà piena fiducia del team e vedrà da vicino le decisioni chiave. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.

Non previsto smartworking. Il ruolo comprende gestione calendario, riunioni, viaggi, pratiche burocratiche e creazione di presentazioni, con possibilità di viaggi all'estero per

Competenze

• Il candidato deve avere inglese fluente e spiccate capacità organizzative.
• Esperienza in ruoli di supporto esecutivo sarà preferita.
• Ottime doti di gestione del tempo e riservatezza.

Mansioni

• Pianificare e gestire il calendario, organizzare le riunioni, dare priorità agli impegni e proteggere il tempo del CEO.
• Leggere, smistare e filtrare email e PEC; rispondere per conto del CEO quando appropriato e portare alla sua attenzione solo ciò che realmente la richiede.
• Pianificare le trasferte (voli, hotel, itinerari) e fornire supporto attivo prima e durante il viaggio.
• Gestire pratiche burocratiche dall'inizio alla fine, come pagamenti o contatti legali, senza supervisione.
• Garantire forniture, manutenzione e un ambiente di lavoro piacevole; realizzare presentazioni su richiesta.
• Disponibilità a recarsi all'estero per attività di espansione o ricerca uffici quando necessario.
• Saper delegare attività a terzi pur mantenendo la responsabilità del risultato finale.

Conoscenze

Inglese fluente

Descrizione del lavoro

Linkedin, startup in forte crescita con sede a Milano, cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide e che incroci lo sviluppo concreto dell'azienda ad alta crescita. Avrà piena fiducia del team e vedrà da vicino le decisioni chiave. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.

Non previsto smartworking. Il ruolo comprende gestione calendario, riunioni, viaggi, pratiche burocratiche e creazione di presentazioni, con possibilità di viaggi all'estero per