Executive assistant somm m/f/nb

Randstad filiale di milano office unit 1; Frosinone; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.a - specialty office Milano cerca una risorsa per il ruolo di Personal Assistant / Receptionist da inserire presso la sede.

La figura si occuperà di accoglienza, gestione del centralino e supporto operativo quotidiano alle attività di studio e alla direzione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Buone capacità relazionali, empatia e attitudine al contatto con il pubblico.
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione dello stress.
• Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli analoghi, segreteria o front desk.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e condòmini
• Gestione delle telefonate in entrata, della posta elettronica e della corrispondenza
• Supporto nella gestione dell'agenda e nella pianificazione di appuntamenti e riunioni
• Archiviazione documentale e inserimento dati
• Gestione del primo contatto per le segnalazioni ordinarie relative ai condomini

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Empatia

Ottime doti organizzative

Gestione dello stress

Pregressa esperienza (anche breve) in,

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel)

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia S.p.a - specialty office Milano, ricerca per azienda leader nella gestione e amministrazione condominiale, ricerca una risorsa da inserire presso la propria sede nel ruolo di Personal Assistant / Receptionist.

Personal Assistant / Receptionist.

Responsabilità

La figura si occuperà dell'accoglienza, della gestione del centralino e del supporto operativo e organizzativo quotidiano alle attività di studio e alla direzione.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti, fornitori e condòmini

• Gestione delle telefonate in entrata, della posta elettronica e della corrispondenza

• Supporto nella gestione dell'agenda e nella pianificazione di appuntamenti e riunioni

• Archiviazione documentale e inserimento dati

• Gestione del primo contatto per le segnalazioni ordinarie relative ai condomini

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea
• Buone capacità relazionali, empatia e spiccata attitudine al contatto con il pubblico
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione dello stress
• Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gli strumenti informatici
• Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli analoghi, segreteria o front desk

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n., del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).