Executive Assistant to CEO & Strategy Events Lead

Michael Page International

Lombardia

In loco

EUR 30.000 - 45.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un/una Addetto/a Segreteria di direzione per supporto al CEO e ai team. Si occuperà di gestione agenda, organizzazione riunioni, preparazione presentazioni e report per il board, oltre al coordinamento eventi aziendali e trasferte del management.

Il ruolo prevede uso di CRM Microsoft Dynamics, gestione contratti franchisee e interfacce con il management. Si richiede diploma/laurea, ottima conoscenza dell'inglese e buona padronanza degli strumenti Office.

Competenze

Richiesta laurea o diploma e ottima organizzazione.
Buone capacità di attenzione ai dettagli.
Conoscenza del pacchetto Office e di strumenti informatici.

Mansioni

Gestione agenda CEO e coordinamento riunioni con stakeholder interni ed esterni.
Coordinamento operativo dei dipartimenti Sales e Real Estate: reportistica, documentazione ed interfaccia con il management.
Gestione CRM Microsoft Dynamics e monitoraggio contratti franchisee.
Produzione presentazioni e reportistica direzionale per CEO e board.
Coordinamento end-to-end di eventi aziendali: scouting e selezione location, gestione inviti e recall, pianificazione materiali, logistica e spostamenti, prenotazione voli e transfer, supervisione spedizioni.
Gestione trasferte del management: pianificazione itinerari, prenotazioni e coordinamento operativo.
Supervisione fornitori.