Events project manager

Bachecalavoro; Venezia; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Relegance Collection Venezia cerca un Event Project Manager per guidare la progettazione e l'esecuzione di eventi di fascia lusso.

La risorsa coordinerà budget, fornitori e team interni, dalla pianificazione al follow-up, assicurando massima qualità e attenzione al dettaglio in location esclusive. Esperienza nel settore hospitality/eventi e ottima gestione delle tempistiche sono essenziali.

Qualifications

• Esperienza nella gestione di eventi, pianificazione e budget.
• Capacità di coordinare fornitori e team multidisciplinari.
• Ottime capacità organizzative e orientamento al dettaglio.

Responsibilities

• Gestire in autonomia l'organizzazione degli eventi, dalla fase di pianificazione al realizzto e al follow-up.
• Tradurre concept creativi in piani operativi, definendo tempistiche, budget, risorse, fornitori ed esigenze logistiche.
• Coordinare attività preparatorie, allestimenti, aspetti tecnici e tempi dell'evento.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi, garantendo qualità esecutiva e gestione di imprevisti.
• Contribuire allo sviluppo del calendario degli eventi, proponendo nuove idee e format in linea con la brand позиizione e tendenze del mondo lifestyle.

Skills

Event management

Budget management

Vendor coordination

Tools

MS Office

Job description

Luogo di lavoro: Venezia

ReleganceCollectionèilnuovobranddell'ospitalitàdilussochetrasformaognilocationchegestisceinunaveraepropriadestinazione.

Unacollezionediluoghiunici,capaciditoccareilcuoredichilivivegraziealperfettomixdidesign,privacy,atmosfereglamoureunserviziocucitosumisuraperogniospite.

Duedestinazioni,unsolocuore:PalazzinaGrassi*****aVenezia,RosapetraSPAResort*****aCortinad'Ampezzo.

Personalizzazionedelleesperienze,qualitàdellacucina,organizzazionedieventiunicinellorogenere,tuttoèpartefondamentaledellafilosofiadiRelegance-TheUnexpectedCollection.

ReleganceHoteleResortèallaricercadiunun*EVENTSPROJECTMANAGER.

Lafiguraricercatadovràoccuparsidi:

• Gestireinautonomial'organizzazionedeglieventi,dallafasedipianificazionefinoallarealizzazioneealfollow-up.
• Tradurreconceptebriefcreativiinpianioperativi,definendotempistiche,budget,risorse,fornitorienecessitàlogistiche.
• Coordinaretutteleattivitàpreparatorie,gliallestimenti,gliaspettitecnicieiltimingdell'evento.
• Supervisionarepersonalmentelosvolgimentodeglieventi,assicurandoqualitàesecutiva,attenzionealdettaglioecapacitàdigestireeventualiimprevisti.
• Contribuireallosviluppodelcalendariodeglieventi:proporrenuoveidee,formatedesperienzeinlineaconilposizionamentodellastrutturaeconletendenzedelmondolifestyle,fashion,designehospitality.
• Identificarepotenzialicollaborazioniconbrand,partnereprofessionistiesterni.
• Collaborareconleagenziecreativenelladefinizionedelleesigenzeoperativeenellarealizzazionedeiconcept.
• CoordinarsiconiteamFood&Beverage,cucina,salaeglialtrireparticoinvoltipergarantireun'esecuzioneefficienteeinlineaconglistandarddellastruttura.
• Organizzaregliaspettirelativiamenu,servizio,personale,allestimentielogistica,infunzionedellecaratteristichediciascunevento.
• Gestireilrapportooperativoconfornitoriepartneresterni,assicurandoilrispettodelletempisticheedeglistandardqualitativiconcordati.
• Verificarelafattibilitàoperativadellepropostecreativeeindividuaresoluzioniadeguatealleessigenzedelprogetto.
• Garantireunacomunicazionefluidatratuttigliinterlocutori,mantenendounavisioned'insiemesull'interoevento.
• Preparareemonitorareibudgetdeglieventi,raccogliendopreventivieverificandocostieconsuntivi.
• Gestireplanning,checklist,scadenzeedocumentazioneorganizzativa.
• Monitorarel'andamentodeiprogetti,individuandotempestivamenteeventualicriticità.
• Predisporreunresocontopost-evento,valutandorisultati,costiepossibiliareedimiglioramento.
• Lavorareastrettocontattoconilmanagementperlapianificazionedelleattivitàeladefinizionedellepriorità.