Events and interinstitutional coordination lead

Civitta; Roma; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione in primo soccorso

Ambiente di lavoro moderno

Colleghi cordiali

Descrizione del lavoro

Civitta cerca un contatto principale per la liaison office del Parlamento Europeo e la rappresentanza della Commissione Europea per gestire eventi e relazioni istituzionali. Compiti: gestire richieste, calendarizzare, controllare allestimenti e tenere registri.

Richiesta laurea, conoscenza UE, italiano C2 e inglese B2, e capacità di gestione di più eventi al giorno. Si offre ruolo centrale in sede moderna, con turni flessibili e possibilità di eventi serali o mattutini.

Competenze

• Laurea universitaria conseguita.
• Ottima conoscenza dell’Unione Europea, delle sue istituzioni e dell’attualità europea.
• Italiano livello C2 e inglese minimo B2.
• Esperienza nella gestione di eventi, preferibilmente con istituzioni pubbliche.
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative.
• Flessibilità per turni, inclusi occasionali eventi serali o mattutini.

Mansioni

• Gestire la casella di posta dedicata agli eventi e processare le richieste di organizzazione da parte di terzi.
• Preparare e condividere i calendari degli eventi.
• Verificare l’allestimento delle sale e i materiali prima di ogni evento.
• Mantenere registri accurati degli eventi e della relativa corrispondenza.
• Coordinare le attività con i colleghi delle operazioni e dell’audiovisivo per garantire lo svolgimento regolare degli eventi.

Conoscenze

Laurea

Conoscenza UE

Italiano C2

Inglese B2

Gestione eventi

Organizzazione

Comunicazione

Turni flessibili

Multilingue

Formazione

Laurea universitaria

Descrizione del lavoro

Cosa faraiagire come contatto principale per il european parliament liaison office e la european commission representation su tutte le questioni legate agli eventi.

• gestire la casella di posta dedicata agli eventi e processare le richieste di organizzazione da parte di terzi.
• preparare e condividere i calendari degli eventi.
• verificare l’allestimento delle sale e i materiali prima di ogni evento.
• mantenere registri accurati degli eventi e della relativa corrispondenza.
• coordinare le attività con i colleghi delle operazioni e dell’audiovisivo per garantire lo svolgimento regolare degli eventi.

requisiti

• laurea universitaria conseguita.
• ottima conoscenza dell’unione europea, delle sue istituzioni e dell’attualità europea.
• italiano livello c2 e inglese minimo b2.
• esperienza nella gestione di eventi, preferibilmente con istituzioni pubbliche.
• eccellenti capacità organizzative e comunicative, con la possibilità di gestire più eventi al giorno.
• flessibilità per turni, inclusi occasionali eventi serali o mattutini.
• esperienza pregressa con istituzioni ue, ambasciate o organizzazioni internazionali (costituisce un vantaggio).
• conoscenza di altre lingue ue, in particolare francese, tedesco o spagnolo (costituisce un vantaggio).
• certificato di primo soccorso valido (costituisce un vantaggio).

cosa offriamo

• ruolo centrale in una sede innovativa dedicata all’educazione e all’interazione con l’europa.
• turni in linea con gli orari di apertura del centro: lun‑ven 9:00‑19:00, sab 10:00‑18:00, dom 14:00‑18:00, più 15 minuti prima e dopo, con occasionali eventi serali o mattutini.
• formazione in primo soccorso, aed e sicurezza antincendio prima dell’inizio.
• ambiente di lavoro moderno e colleghi cordiali.