MedTech Event Specialist Bologna

Randstad NV; Bologna; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buono pasto da 10 €

Job summary

Randstad Italia spa cerca un Event Specialist per gestire eventi societari in presenza e online a Bologna, con responsabilità su budget, contratti e compliance. Richieste laurea preferibile in ambito umanistico e ottima conoscenza di Office (Excel/PowerPoint).

Orario full time, contratto a tempo indeterminato in somministrazione, buono pasto da 10 €. La posizione prevede coordinamento con fornitori, organizzazioni partner e OdV, con attenzione alle normative di settore e ai processi EMS e

Qualifications

• Laurea preferibilmente in ambito umanistico.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Organizzare eventi aziendali in presenza e online e gestire sponsorizzazioni di eventi terzi rispettando normative interne ed esterne.
• Monitorare e applicare la normativa Confindustria Dispositivi Medici e gli adempimenti DLgs 231/2001.
• Gestire grant e contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti.
• Coordinare con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per accordi contrattuali.
• Pianificare e gestire gli eventi: budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e onsite.
• Selezionare e negoziare fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti).
• Gestire la compliance e la documentazione degli eventi con OdV.
• Gestire EMS, processi amministrativi, approvazioni fatture e riunioni aziendali.

Skills

Organizzazione eventi

Gestione budget

Excel

Inglese

Comunicazione & stakeholder

Education

Laurea preferibilmente in ambito umanistico

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

Randstad Italia spa cerca un Event Specialist per gestire eventi societari in presenza e online a Bologna, con responsabilità su budget, contratti e compliance. Richieste laurea preferibile in ambito umanistico e ottima conoscenza di Office (Excel/PowerPoint).

Orario full time, contratto a tempo indeterminato in somministrazione, buono pasto da 10 €. La posizione prevede coordinamento con fornitori, organizzazioni partner e OdV, con attenzione alle normative di settore e ai processi EMS e