Event Intern

Gruppo Montenegro; Bologna; In loco; EUR 6100 - 7300; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese circa €600 mensili

Stage di 6 mesi con possibilità di rin

Possibilità di assunzione

Descrizione del lavoro

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, cerca un/una Events Intern da inserire nel team Eventi. Lo stage prevede supporto a tutte le fasi di gestione degli eventi, dalla pianificazione all'esecuzione, con affiancamento a professionisti del settore e opportunità di crescita professionale.

LGS SportLab è specializzata in management sportivo, consulenza, marketing ed eventi, e offre un percorso formativo di 6 mesi con rimborso spese e possibilità di rinnovo o assunzione al termine del periodo.

Competenze

• Percorso universitario o post-universitario in Comunicazione, Marketing, Economia, Organizzazione Eventi, Turismo o discipline affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con strumenti digitali di collaborazione e organizzazione del lavoro.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte e, quando richiesto, a lavorare in orari compatibili con lo svolgimento degli eventi.
• Costituisce titolo preferenziale aver maturato esperienze, anche extracurriculari, in ambito eventi, sport, hospitality, associazioni o progetti universitari.

Mansioni

• Supportare l'aggiornamento di timeline, checklist, planning, database e documentazione di progetto.
• Collaborare alla ricerca e selezione di location, fornitori, materiali, servizi e soluzioni operative.
• Supportare la raccolta e l'organizzazione di informazioni, preventivi e documentazione necessaria alla gestione degli eventi.
• Predisporre materiali per meeting, sopralluoghi, briefing operativi, accrediti e attività di produzione.
• Collaborare alla gestione logistica di ospiti, staff, fornitori, allestimenti, spedizioni e materiali.
• Partecipare alle attività operative on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura degli eventi.
• Contribuire alla raccolta di dati, feedback, fotografie, report e materiali utili alle attività di debrief.
• Supportare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione progettuale e il coordinamento operativo quotidiano del team.

Conoscenze

Buona organizzazione

Proattività

Buone capacità relazionali

Teamwork

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Percorso universitario o post-universitario in Comunicazione, Marketing, Economia, Organizzazione Eventi, Turismo o discipline affini

Strumenti

Excel

PowerPoint

Microsoft Office Suite

Descrizione del lavoro

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, ricerca un/una Events Intern da inserire all'interno del team Events.

LGS SportLab è un'agenzia specializzata in management sportivo, consulenza, marketing ed eventi che affianca aziende, brand e atleti nella costruzione di progetti ad alto valore aggiunto nel mondo dello sport e dell'entertainment. Attraverso attività di sponsorship, hospitality, influencer marketing, team building ed eventi corporate, LGS SportLab sviluppa esperienze e progetti capaci di creare connessioni autentiche tra brand e persone.

La persona, inserita in un percorso di stage, supporterà il team Eventi nelle attività di pianificazione, preparazione e realizzazione delle iniziative di LGS SportLab. Il percorso consentirà di acquisire una visione completa delle diverse fasi di gestione di un evento, contribuendo alle attività organizzative, logistiche e operative, sia in fase di preparazione sia durante l'esecuzione degli eventi.

Responsabilità principali

• Supportare l'aggiornamento di timeline, checklist, planning, database e documentazione di progetto.

• Collaborare alla ricerca e selezione di location, fornitori, materiali, servizi e soluzioni operative.

• Supportare la raccolta e l'organizzazione di informazioni, preventivi e documentazione necessaria alla gestione degli eventi.

• Predisporre materiali per meeting, sopralluoghi, briefing operativi, accrediti e attività di produzione.

• Collaborare alla gestione logistica di ospiti, staff, fornitori, allestimenti, spedizioni e materiali.

• Partecipare, quando previsto, alle attività operative on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura degli eventi.

• Contribuire alla raccolta di dati, feedback, fotografie, report e materiali utili alle attività di debrief.

• Supportare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione progettuale e il coordinamento operativo quotidiano del team.

Requisiti

• Percorso universitario o post-universitario in Comunicazione, Marketing, Economia, Organizzazione Eventi, Turismo o discipline affini.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

• Familiarità con strumenti digitali di collaborazione e organizzazione del lavoro.

• Buona conoscenza della lingua inglese.

• Disponibilità a trasferte e, quando richiesto, a lavorare in orari compatibili con lo svolgimento degli eventi.

• Costituisce titolo preferenziale aver maturato esperienze, anche extracurriculari, in ambito eventi, sport, hospitality, associazioni o progetti universitari.

Competenze chiave

• Curiosità, intraprendenza e forte motivazione all'apprendimento.

• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.

• Affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità.

• Proattività e disponibilità a supportare attività differenti.

• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

• Flessibilità e capacità di gestire situazioni impreviste con atteggiamento positivo.

• Interesse per il mondo degli eventi, dello sport e della comunicazione.

Indicatori di efficacia

• Puntualità e accuratezza nello svolgimento delle attività assegnate.

• Qualità dell'organizzazione di documenti, dati e materiali.

• Rapidità di apprendimento di strumenti, processi e modalità operative dell'area.

• Efficacia della collaborazione con il team e disponibilità operativa.

• Progressiva autonomia nella gestione delle attività ricorrenti durante il percorso formativo.

Cosa offre LGS SportLab

• Esperienza formativa concreta all'interno dell'Area Eventi di LGS SportLab.

• Affiancamento quotidiano a professionisti del settore e coinvolgimento diretto nelle diverse fasi dei progetti.

• Opportunità di acquisire competenze operative e organizzative nel mondo degli eventi, dello sport marketing e della comunicazione.

• Inserimento in un contesto dinamico, imprenditoriale e orientato alla crescita professionale.

• Percorso di stage iniziale della durata di 6 mesi, con possibilità di rinnovo.

• Rimborso spese pari a circa €600 mensili.

• Concrete opportunità di sviluppo professionale e di continuità all'interno dell'organizzazione.

• Possibilità di inserimento con contratto a tempo determinato o a tempo indeterminato al termine del percorso di stage, sulla base dei risultati conseguiti e delle esigenze organizzative.