EVENT SPECIALIST - GREEN & TECH DIV.

Italian Exhibition Group SpA; Rimini; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€

Premi e welfare aziendale

Flessibilità oraria

Descrizione del lavoro

Italian Exhibition Group S.p.A. cerca un EVENT SPECIALIST da inserire nel team di Rimini.

Sarai responsabile dell’organizzazione di iniziative trasversali dei brand della divisione, coordinando attività strategiche, operative e di back office in collaborazione con il team e con report diretto. Richiesta laurea in discipline economiche/economia del turismo/comunicazione/eventi, ottima conoscenza Office e buone capacità organizzative e di pianificazione.

Competenze

• Laurea in discipline Economiche/Economia del Turismo/Comunicazione/Eventi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di lavorare per progetti, organizzazione e pianificazione, predisposizione al lavoro in team e buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Organizzazione del programma congressuale delle fiere e gestione logistica delle sale conferenze.
• Gestione relazioni con sponsor ed espositori, adempimenti organizzativi e commerciali.
• Predisposizione di presentazioni, lettere di invito e pacchetti di visibilità.
• Supporto contenutistico al team Marketing per newsletter e aggiornamento siti.
• Interfaccia con fornitori (attrezzature audio-video, allestimenti, catering) e gestione amministrativa.
• Presidio dell’andamento degli eventi in affiancamento al referente.

Conoscenze

Organizzazione progetti

Lavoro in team

Inglese buono

Formazione

Laurea in discipline Economiche/Economia del Turismo/Comunicazione/Eventi

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Italian Exhibition Group S.p.A., il più importante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, ricerca un/a EVENT SPECIALIST da inserire all’interno del team di Rimini.

Alla risorsa verrà affidato, in supporto al team, l’organizzazione di diverse iniziative trasversali dei brand della divisione, a target nazionale ed internazionale. Nell’arco dell’anno si alterneranno attività strategiche, operative e di back office nel rispetto delle linee guida del piano strategico aziendale e di concerto con il diretto riporto.

Principali attività:

• Organizzazione programma convegnistico delle manifestazioni fieristiche e cura dei processi ad esso connessi (es. impostazione e logistica sale convegni, gestione ospitalità relatori ecc.);
• Gestione delle relazioni con gli sponsor di riferimento e/o espositori, garantendo gli adempimenti di tipo organizzativo e commerciale intrinsechi alla manifestazione;
• Predisposizione di diverse tipologie di presentazioni (per interni ed esterni), lettere di invito, pacchetti di visibilità e attività di backoffice varie;
• Affiancamento a livello contenutistico dei colleghi dell’area Marketing per la stesura degli strumenti necessari alla comunicazione dei programmi, predisposizione di newsletter targettizzate, aggiornamento dei siti di manifestazione;
• Interfaccia con i fornitori (quali ad esempio audio-video; allestimenti; catering) e relativa gestione amministrativa;
• Presidio dell’andamento dell’evento, in affiancamento al referente, anche nelle sue fasi esecutive;
• Supporto per eventuali progetti speciali.

Cosa cerchiamo:

• Laurea in discipline Economiche/Economia del Turismo/ Comunicazione /Eventi;
• ottima conoscenza dei principali strumenti informatici del pacchetto Office (word, excel, power point);
• capacità di lavorare per progetti, capacità organizzative e di pianificazione delle priorità, essere predisposti al lavoro in team e una buona conoscenza della lingua inglese;

Perché lavorare con noi?

È un’opportunità per arricchire la tua esperienza all’interno di un'azienda in continua crescita a livello internazionale e in un’ambiente aziendale giovane e dinamico. L’Orientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work. Adottiamo una modalità di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile. Offriamo, inoltre, un pacchetto welfare aziendale competitivo.

Cosa offriamo

• CCNL: Commercio;
• Retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra 25.000€ e 30.000€, definita in base all’esperienza, alle competenze e al livello di seniority del candidato selezionato.
• Premi individuali, premi collettivi e di welfare aziendale.
• Buoni pasto da 8€ per ogni giorno lavorato.
• Flessibilità oraria e attenzione al work-life balance.
• Possibilità di lavorare in smart working fino a 2 giorni a settimana dopo il primo mese di inserimento.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.