Event specialist

MetodoHR; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Part-time

Descrizione del lavoro

MetodoHR ricerca per un prestigioso centro di ricerca dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano una figura dinamica da inserire a supporto del team. Sarete chiamati a interfacciarvi con interlocutori di alto livello nel panorama nazionale ed europeo, in un contesto stimolante. La risorsa si occuperà della gestione operativa degli eventi e dei processi amministrativi correlati, con uso di Pardot, Salesforce e SAP.

Contract: Co.Co.Co. con RAL fino a 30.000 €.

Competenze

• Esperienza di 3–5 anni in ruoli di supporto operativo o segreteria.
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Ottima conoscenza dell'Inglese.
• Conoscenza Pacchetto Office e strumenti di videoconferenza.
• Esperienza con CRM/Salesforce e Pardot.

Mansioni

• Gestione operativa degli eventi e attività amministrative collegate.
• Organizzazione eventi: logistica, materiali e accoglienza partecipanti.
• Email marketing & CRM tramite Pardot e Salesforce.
• Gestione offerte su SAP e gestione ordini.
• Supporto trasferte e gestione spazi per il team.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Puntualità

Comunicazione

Strumenti

Pacchetto Office

MS Teams

Webex

Salesforce

Pardot

SAP

Descrizione del lavoro

Per un prestigioso centro di ricerca dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano, focalizzato sull'innovazione tecnologica nel settore finanziario, siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e motivata da inserire a supporto del team.

Entrerai a far parte di un contesto stimolante e ad alte competenze, interfacciandoti con interlocutori di primissimo piano nel panorama nazionale ed europeo.

Responsabilità:

La risorsa si occuperà della gestione operativa degli eventi e dei processi amministrativi ad essi collegati:

• Organizzazione Eventi: Supporto logistico, aggiornamento del sito web, attività di marketing e comunicazione, preparazione dei materiali, accoglienza dei partecipanti e gestione post-evento.
• Email Marketing & CRM: Utilizzo di Pardot (integrato in Salesforce) per l'invio di comunicazioni e DEM legate agli eventi; gestione, modifica e bonifica del CRM su piattaforma Salesforce.
• Gestione Amministrativa: Inserimento offerte su SAP, gestione e acquisizione degli ordini e attività amministrative correlate.
• Supporto Operational: Gestione delle trasferte e prenotazione viaggi, organizzazione e gestione degli spazi/aule per il team e l'azienda.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa (di almeno 3-5 anni) in ruoli analoghi di supporto operativo o segreteria organizzativa/amministrativa.
• Eccellenti doti organizzative, precisione, puntualità e metodo nel lavoro.
• Proattività, spiccata capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza dei principali strumenti digitali e di collaboration: Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e piattaforme di video-conference (MS Teams, Webex).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Attitudine al lavoro in team e autonomia nel rispetto delle scadenze e degli obiettivi.
• Contratto: Co.Co.Co. (Collaborazione Coordinata e Continuativa) con RAL: Fino a 30.000 € in base all'effettiva esperienza maturata.
• Environment: Un ambiente dinamico, prestigioso e fortemente orientato all'innovazione.