Engineering Admin Coordinator - Luxury Venice Hotel

Umana spa; Venezia; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un hotel 5 stelle lusso a Venezia. Coordinerà le attività amministrative legate a manutenzioni e ingegneria, gestirà la documentazione e monitorerà gli interventi tecnici.

Interagirà con fornitori, ditte manutentriche e team Engineering, predisponendo calendari e report per garantire efficienza, sicurezza e qualità del servizio nell’ambiente alberghiero.

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
• Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
• Buona conoscenza di Microsoft Office ed Excel.
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Conoscenza normative di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
• Disponibilità a lavorare presso Venezia.

Mansioni

• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
• Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
• Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
• Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
• Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
• Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.

Conoscenze

Gestione documentale

Microsoft Office

Excel

Lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente

Strumenti

Gestionali aziendali

Sistemi di ticketing

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un hotel 5 stelle lusso a Venezia. Coordinerà le attività amministrative legate a manutenzioni e ingegneria, gestirà la documentazione e monitorerà gli interventi tecnici.

Interagirà con fornitori, ditte manutentriche e team Engineering, predisponendo calendari e report per garantire efficienza, sicurezza e qualità del servizio nell’ambiente alberghiero.