Luxury Hotel Engineering Admin Coordinator

UMANA SPA; Venezia; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca un Engineering Admin Coordinator per coordinare le attività amministrative e tecniche presso una struttura alberghiera 5 stelle lusso a Venezia.

Ti occuperai della documentazione tecnica, gestione richieste di manutenzione e report periodici. La posizione richiede diploma o laurea in ambito tecnico/amministrativo, ottima conoscenza di MS Office ed Excel, conoscenza di gestionali e sistemi di ticketing, buone capacità organizzative e disponibilità a lavorare in una realtà di

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o di coordinamento operativo, anche breve.
• Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
• Buona conoscenza di Microsoft Office ed Excel.
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Conoscenza delle normative sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
• Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia.

Mansioni

• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti e alle manutenzioni.
• Inserimento e monitoraggio delle richieste di manutenzione tramite i sistemi gestionali aziendali.
• Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering e predisposizione di report periodici.
• Coordinamento operativo con fornitori e ditte manutentrici, gestione preventivi ed ordini.
• Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni e documentazione di sicurezza.
• Collaborazione con i responsabili di reparto per controllo costi e budget.
• Predisposizione di comunicazioni e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Coordinamento

Segreteria tecnica

Formazione

Diploma o laurea in ambito tecnico/amministrativo

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Gestionali aziendali

Sistemi di ticketing

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca un Engineering Admin Coordinator per coordinare le attività amministrative e tecniche presso una struttura alberghiera 5 stelle lusso a Venezia.

Ti occuperai della documentazione tecnica, gestione richieste di manutenzione e report periodici. La posizione richiede diploma o laurea in ambito tecnico/amministrativo, ottima conoscenza di MS Office ed Excel, conoscenza di gestionali e sistemi di ticketing, buone capacità organizzative e disponibilità a lavorare in una realtà di