Engineering admin coordinator

UMANA SPA; Venezia; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca un Engineering Admin Coordinator per coordinare le attività amministrative e tecniche presso una struttura alberghiera 5 stelle lusso a Venezia.

Ti occuperai della documentazione tecnica, gestione richieste di manutenzione e report periodici. La posizione richiede diploma o laurea in ambito tecnico/amministrativo, ottima conoscenza di MS Office ed Excel, conoscenza di gestionali e sistemi di ticketing, buone capacità organizzative e disponibilità a lavorare in una realtà di

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o di coordinamento operativo, anche breve.
• Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
• Buona conoscenza di Microsoft Office ed Excel.
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Conoscenza delle normative sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
• Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia.

Mansioni

• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti e alle manutenzioni.
• Inserimento e monitoraggio delle richieste di manutenzione tramite i sistemi gestionali aziendali.
• Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering e predisposizione di report periodici.
• Coordinamento operativo con fornitori e ditte manutentrici, gestione preventivi ed ordini.
• Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni e documentazione di sicurezza.
• Collaborazione con i responsabili di reparto per controllo costi e budget.
• Predisposizione di comunicazioni e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Coordinamento

Segreteria tecnica

Formazione

Diploma o laurea in ambito tecnico/amministrativo

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Gestionali aziendali

Sistemi di ticketing

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un’importante azienda del territorio.

Ti occuperai del coordinamento amministrativo delle attività di manutenzione e ingegneria presso una prestigiosa struttura alberghiera 5 stelle lusso di Venezia.

Responsabilità:

• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati nella struttura.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
• Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
• Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
• Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
• Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
• Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.

Requisiti:

• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
• Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.Conoscenza delle principali normative in materia di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
• Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia.

Si offre contratto full time, scopo inserimento in azienda.