Engineering admin coordinator - Hotel 5*L a Venezia (VE)

Umana spa; Venezia; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un hotel 5 stelle lusso a Venezia. Coordinerà le attività amministrative legate a manutenzioni e ingegneria, gestirà la documentazione e monitorerà gli interventi tecnici.

Interagirà con fornitori, ditte manutentriche e team Engineering, predisponendo calendari e report per garantire efficienza, sicurezza e qualità del servizio nell’ambiente alberghiero.

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
• Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
• Buona conoscenza di Microsoft Office ed Excel.
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Conoscenza normative di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
• Disponibilità a lavorare presso Venezia.

Mansioni

• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
• Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
• Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
• Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
• Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
• Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.

Conoscenze

Gestione documentale

Microsoft Office

Excel

Lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente

Strumenti

Gestionali aziendali

Sistemi di ticketing

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai del coordinamento amministrativo delle attività di manutenzione e ingegneria presso una prestigiosa struttura alberghiera 5 stelle lusso di Venezia. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale, il monitoraggio degli interventi tecnici, i rapporti con fornitori e manutentori e l’aggiornamento delle scadenze operative. Collaborerai con il team Engineering per garantire elevati standard di efficienza, sicurezza e qualità del servizio.

Responsabilità:

• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati nella struttura.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
• Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
• Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
• Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
• Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
• Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.

Requisiti:

• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
• Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Conoscenza delle principali normative in materia di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
• Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia.

Si offre contratto full time, scopo inserimento in azienda.

Retribuzione Lorda 28000 - 28000 EUR / Anno