Document Controller e Segreteria Tecnica - Ibrido (Genova)

RINA

Genova

Hybrid

EUR 20,000 - 31,000

Full time

14 days+

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Job summary

RINA cerca un professionista con Partita IVA per Document Control e Segreteria Tecnica presso la Divisione Infrastrutture, a Genova. Gestirai l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendo correttezza formale, archiviazione e distribuzione tramite sistemi informatizzati.

Le attività includono gestione DMS/EDMS, controllo versioni, invio Transmittal e creazione di report periodici.

Qualifications

Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, industriale, amministrativo o scientifico.
Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS quali SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e strumenti di editing PDF.
Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione di scadenze serrate e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di ISO 9001 o flussi di commessa nei settori Ingegneria e Edilizia.

Responsibilities

Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità.
Controllo di versioni e revisioni per evitare l’utilizzo di documenti obsoleti.
Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni.
Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull’avanzamento documentale.
Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati e la digitalizzazione di registri cartacei.