Document Controller & Technical Secretariat (Hybrid Genova)

RINA Piraeus Team; Genova; Híbrido; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

RINA è alla ricerca di un/una professionista a Genova per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture. La risorsa gestirà l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza, archiviazione, tracciabilità e distribuzione tramite sistemi informatici.

Sede di svolgimento Genova, modalità ibrida; impegno circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì; durata stimata sei mesi, con possibilità di proroga.

Qualificações

• Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente indirizzo tecnico/industriale/amministrativo o scientifico.
• Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS (SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti).
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica e tabelle di tracciamento; editing PDF con strumenti standard.

Responsabilidades

• Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica, nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa.
• Controllo di versioni e revisioni per evitare l’utilizzo di documenti obsoleti.
• Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti.
• Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull’avanzamento documentale.
• Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati, e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati.

Conhecimentos

Precisione e attenzione ai dettagli

Gestione scadenze

Lavoro in team

Formação académica

Diploma di istruzione secondaria superiore

Ferramentas

SharePoint

Aconex

Documentum

Alfresco

OpenText

Descrição da oferta de emprego

RINA è alla ricerca di un/una professionista a Genova per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture. La risorsa gestirà l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza, archiviazione, tracciabilità e distribuzione tramite sistemi informatici.

Sede di svolgimento Genova, modalità ibrida; impegno circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì; durata stimata sei mesi, con possibilità di proroga.