Coordinatore Logistica Eventi & Backstage
QN Media
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Benefits offered by this job
Job summary
QN Media cerca un/a Production Assistant da inserire nel team Eventi a Bologna. Ruolo chiave per la logistica e il coordinamento con speaker, staff e fornitori, con focus su accrediti, pass e backstage.
Richiesta esperienza di 2–3 anni in contesti eventi, ottime capacità organizzative e conoscenza del Pacchetto Office. Sede di lavoro: Bologna; contratto a tempo indeterminato; buoni pasto.
Qualifications
- Competenze organizzative e gestione del tempo.
- Capacità di problem solving e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e relazionali nel coordinare staff e speaker.
Responsibilities
- Gestire contatto e corrispondenza con speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie)
- Gestire sistema di accrediti e pass di produzione
- Accogliere e assistere gli speaker al loro arrivo in location, rispettando la scaletta
- Assicurare flusso ordinato nel backstage durante allestimenti ed evento
- Supervisionare hospitality e logistica spostamenti (transfer aeroporto/hotel/location)
- Gestire prenotazioni alberghiere e rooming list
- Redigere/aggiornare Call Sheet di produzione per staff, fornitori, speaker
- Mantenere database contatti produzione, schede speaker e liste accrediti
- Supportare Event Manager in attività amministrative e rendicontazione giornaliera
- Disponibilità a trasferte e orari flessibili durante gli eventi
Skills
Tools
Job description
QN Media cerca un/a Production Assistant da inserire nel team Eventi a Bologna. Ruolo chiave per la logistica e il coordinamento con speaker, staff e fornitori, con focus su accrediti, pass e backstage.
Richiesta esperienza di 2–3 anni in contesti eventi, ottime capacità organizzative e conoscenza del Pacchetto Office. Sede di lavoro: Bologna; contratto a tempo indeterminato; buoni pasto.
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