Coordinatore Logistica Eventi e Speaker

QN Media; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

QN Media di Milano cerca un/una Production Assistant da inserire nel team Eventi. Sarai il punto di riferimento logistico per gli eventi, coordinando attività dalla gestione degli speaker alle operazioni sul backstage.

Garantirai la precisione delle schedule, gestirai accrediti, rooming list e call sheet, supportando l’Event Manager nelle attività di rendicontazione quotidiana. Richiesta esperienza 2–3 anni in ambito eventi e disponibilità a trasferte e orari flessibili.

Competenze

• Esperienza: 2–3 anni in contesti Eventi e Organizzazione.
• Competenze organizzative: pianificazione, gestione del tempo e puntualità nel rispetto delle scadenze.
• Competenze informatiche: uso avanzato di Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Flessibilità e disponibilità a trasferte e a orari flessibili durante gli eventi.

Mansioni

• Gestire contatti e corrispondenza con speaker e relatori (conferme, briefing, presentazioni, liberatorie).
• Gestire sistema di accrediti e pass di produzione.
• Accogliere e assistere speaker all'arrivo in location, rispettando la scaletta.
• Garantire flusso ordinato nel backstage durante allestimenti e eventi.
• Supervisionare esigenze di hospitality e logistica spostamenti (transfer, hotel, aeroporti).
• Gestire prenotazioni alberghiere e rooming lists.
• Redigere e distribuire Call Sheet di produzione e liste di accrediti.
• Mantenere database di contatti, schede speaker e liste accrediti.
• Supportare l'Event Manager nelle attività amministrative e rendicontazione.

Conoscenze

Organizzazione e gestione del tempo

Pianificazione

Competenza office

Problem solving

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

QN Media di Milano cerca un/una Production Assistant da inserire nel team Eventi. Sarai il punto di riferimento logistico per gli eventi, coordinando attività dalla gestione degli speaker alle operazioni sul backstage.

Garantirai la precisione delle schedule, gestirai accrediti, rooming list e call sheet, supportando l’Event Manager nelle attività di rendicontazione quotidiana. Richiesta esperienza 2–3 anni in ambito eventi e disponibilità a trasferte e orari flessibili.