Production Assistant

ARENA MILANO; Turbigo; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Una nota venue di eventi in Lombardia cerca un Production Assistant. La risorsa affiancherà il Production Manager nella gestione delle attività. Le responsabilità includono coordinare eventi, gestire staff e controllare allestimenti. È richiesta un'esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili, eccellenti capacità organizzative e disponibilità a lavorare in orari flessibili. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Production Assistant/Coordinator.
• Ottima conoscenza delle dinamiche di produzione eventi.
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare durante eventi serali.

Responsibilities

• Coordinare le attività produttive degli eventi ospitati.
• Agire come punto di riferimento per le produzioni ospiti.
• Verificare che allestimenti e set-up rispettino le direttive tecniche.
• Gestire e organizzare le aree back of house.
• Monitorare capitolati materiali e necessità di approvvigionamento.

Skills

Capacità organizzative

Problem solving

Gestione dello stress

Doti comunicative

Lavoro di squadra

Flessibilità oraria

Tools

Microsoft Office

AutoCAD

Job description

✨Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026

🚀Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed esecuzione degli eventi live, coordinando staff interni, fornitori e produzioni ospitate, garantendo il rispetto degli standard tecnici e organizzativi di Arena Milano.

Responsabilità

• Coordinare le attività produttive degli eventi ospitati ad Arena Milano, supportando il Production Manager e gestendo lo staff interno e i fornitori esterni.
• Agire come punto di riferimento per le produzioni ospiti durante tutte le fasi operative (load-in, allestimento, show, load-out), fornendo supporto costante alle esigenze produttive in venue.
• Verificare che allestimenti e set-up delle produzioni esterne rispettino direttive tecniche, planimetrie, piani di sala e procedure operative della venue.
• Gestire e organizzare le aree back of house, incluse:
• coordinamento e preparazione dressing rooms e office produzione,
• supervisione degli spazi di hospitality artisti e produzioni,
• gestione del flusso degli accessi e del corretto utilizzo degli ambienti dedicati.
• Curare la gestione dei magazzini produzione, monitorando capitolati materiali, scorte, inventari, movimentazioni e necessità di approvvigionamento.
• Collaborare con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo tra reparti tecnici, operativi e amministrativi.

(La supervisione tecnica diretta delle aree audio, luci, video e palco sarà in capo al Technical Manager.)

Requisiti & Esperienza

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Production Assistant/Coordinator o funzioni affini nel settore eventi o live entertainment.
• Conoscenza delle dinamiche di produzione eventi e delle principali componenti tecniche (audio, luci, video, strutture palco).
• Eccellenti capacità organizzative, problem solving e gestione dello stress.
• Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare durante eventi serali, festivi e su turni.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Conoscenza di AutoCAD considerata un plus.