STAGE - Administrative Assistant

Havas Milan; Milano; In loco; EUR 5600 - 7100; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage curricolare 6 mesi

Buoni pasto 140€

Descrizione del lavoro

Providence Italy Srl sta cercando un/a Administrative Assistant da inserire nel reparto contabilità di Havas Milan, a supporto di Prose on Pixel. La risorsa si occuperà delle attività amministrative del reparto e supporterà lo staff nelle attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione.

Si richiede laurea o diploma in discipline umanistiche, esperienza segnalata, conoscenza fluente dell’inglese e Excel.

Competenze

• Laurea o diploma in discipline umanistiche.
• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative.
• Conoscenza flussi di fatturazione e contabilità.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel).
• Precisione e ottime competenze organizzative.

Mansioni

• Gestione fornitori, ordini d’acquisto e pagamenti.
• Gestione contratti e fatture dei fornitori.
• Gestione preventivi interni e dei fornitori.
• Gestione note spese e trasferte.

Conoscenze

Precisione

Capacità di problem solving

Proattività

Organizzazione

Formazione

Laurea e/o diploma in discipline umanistiche

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Administrative Assistant.

La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto contabilità di Havas a supporto di Prose on Pixel, reparto di produzione interno, e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto.

Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione.

Più Nello Specifico Si Occuperà Di

• Gestione fornitori, ordini d’acquisto e pagamenti;
• Gestione contratti e fatture dei fornitori;
• Gestione preventivi interni e dei fornitori;
• Gestione note spese e trasferte.

Si Richiede

• Laurea e/o diploma in discipline umanistiche;
• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative;
• Conoscenza flussi fatturazione e contabilità;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel);
• Precisione e ottime competenze organizzative.

Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell’audio visivo.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full-time

Si offre: Inserimento in stage curricolare 6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto