Club Office Administrator — HR & Admin Lead (Milano)

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre ricerca per prestigiosa realtà nel settore luxury wellness, hospitality e servizi premium un Office Club Administrator, responsabile delle attività amministrative, HR e controllo operativo del Club.

La risorsa gestisce riconciliazioni bancarie, payroll e documentazione dipendenti, oltre all’onboarding, time & attendance e reportistica interna per supportare il management.

Qualifications

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
• Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
• Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
• Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
• Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
• Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
• Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
• Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club

Skills

Excel

Education

Diploma o Laurea in Economia/Amministrazione/Umanistico

Job description

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre ricerca per prestigiosa realtà nel settore luxury wellness, hospitality e servizi premium un Office Club Administrator, responsabile delle attività amministrative, HR e controllo operativo del Club.

La risorsa gestisce riconciliazioni bancarie, payroll e documentazione dipendenti, oltre all’onboarding, time & attendance e reportistica interna per supportare il management.