Office Administration Support - Settore Wellness

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre ricerca per prestigiosa realtà nel settore luxury wellness, hospitality e servizi premium un Office Club Administrator, responsabile delle attività amministrative, HR e controllo operativo del Club.

La risorsa gestisce riconciliazioni bancarie, payroll e documentazione dipendenti, oltre all’onboarding, time & attendance e reportistica interna per supportare il management.

Qualifications

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
• Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
• Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
• Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
• Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
• Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
• Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
• Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club

Skills

Excel

Education

Diploma o Laurea in Economia/Amministrazione/Umanistico

Job description

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.

Per prestigiosa realtà operante nel settore Luxury Wellness, hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:

Office Club Administrator

La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.

Principali responsabilità:

• Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
• Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
• Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
• Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
• Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
• Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
• Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
• Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club

Requisiti:

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

• Attitudine al lavoro in team.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.

Si offre:

• Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali;
• Contesto dinamico, imprenditoriale e orientato all'innovazione;
• Inserimento con contratto a tempo indeterminato
• CCNL applicato: Sportivo
• Livello di inquadramento: 3 livello
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi iniziale prorogabile
• retribuzione prevista è compresa tra € 28.000 e € 34.000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Orario di Lavoro: Full time; 9-18; lunedi - venerdi

Sede di lavoro:Milano

Modalità di lavoro: In Presenza

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito www.gigroup.it/privacy-candidati.