Building Manager

Rekeep; Roma; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Pacchetto Welfare

Job summary

Rekeep, gruppo internazionale leader nel facility management, cerca una figura di Building Manager per garantire l’erogazione dei servizi di manutenzione presso strutture e impianti assegnati, nel rispetto delle condizioni contrattuali e del capitolato.

La risorsa coordinerà fornitori e collaboratori, pianificherà interventi, monitorerà i costi e supporterà il Contract Manager per azioni di miglioramento e rispetto delle scadenze contabili.

Qualifications

• Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori.
• Conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel).

Responsibilities

• Effettuare sopralluoghi tecnici e censire beni affidati.
• Elaborare programmi e assicurare manutenzione ordinaria/straordinaria.
• Coordinare risorse e fornitori esterni; gestire contratti e budget.
• Applicare i piani di sicurezza e monitorare l’efficienza dei processi.
• Supportare il Contract Manager su miglioramenti e chiusure contabili.

Skills

Gestione risorse e fornitori

Office (Word ed Excel)

Tools

Office Suite

Word

Excel

Job description

Il Gruppo Internazionale Rekeep, leader in Italia nel settore dell’Integrated Facility Management con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato, ha l'opportunità di inserire un Building Manager. La risorsa scelta avrà il compito di assicurare l’erogazione dei servizi di manutenzione presso le strutture e gli impianti relativi alle sedi assegnate, nel rispetto delle specifiche contrattuali e di capitolato.

Principali attività e responsabilità:

• Effettuare i sopralluoghi tecnici finalizzati al censimento ed alla rilevazione dello stato di consistenza e conservazione dei beni affidati;
• Assicurare l’elaborazione del programma e l’erogazione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e/o di richieste di intervento, dei collaboratori e/o fornitori;
• Coordinare e gestire le risorse assegnate ed i fornitori esterni;
• Assicurare l’applicazione dei piani di sicurezza aziendali nel rispetto della normativa per operatori e terzi prestatori;
• Assicurare l’organizzazione e l’efficienza della funzione e dei relativi processi;
• Verificare e controllare il processo e i risultati direttamente nelle sedi operative;
• Analizzare i report di commessa;
• Supportare il Contract Manager in merito a criticità, azioni di miglioramento, proposte sui processi di erogazione dei servizi;
• Redigere contabilità pubbliche interfacciandosi con i responsabili dei servizi e con i referenti dell’ufficio tecnico nelle varie attività attinenti (sopralluoghi, misure, verifiche in contraddittorio rendicontazione);
• Fornire tempestive ed efficaci risposte ai bisogni dei clienti e degli utenti;
• Redigere preventivazioni di interventi extracanone da sottoporre ai clienti;
• Gestire i rapporti con la committenza;
• Analisi costi delle attività svolte;
• Monitoraggio e rispetto del budget economico aziendale;
• Collaborare con il Contract Manager e fornire il supporto occorrente per garantire il rispetto delle tempistiche delle chiusure contabili, mensili o trimestrali, dei forecast trimestrali e del budget annuale;
• Garantire lo sviluppo delle competenze tecniche e relazionali dei propri collaboratori.

Si richiede:

• Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori;
• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel).
• Contratto a tempo indeterminato;
• Formazione professionale;
• Pacchetto Welfare;
• Range Retributivo Annuale euro 30.000 – 40.000, la valutazione economica terrà in considerazione l’esperienza maturata e la formazione acquisita.

Sede di Lavoro