Facility Management Analyst

Webuild S.p.A.; Milano; In loco; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Telemedicina

Polizza sanitaria

Assicurazione infortuni

Previdenza complementare

Descrizione del lavoro

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile. La risorsa, inserita nel Facility Management di Milano, garantirà efficienza, sicurezza e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Si richiede esperienza 2-5 anni in gestione manutentiva, conoscenza degli impianti, sicurezza e utilizzo avanzato del pacchetto Office e gestione documentale.

Competenze

• Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico.
• Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni.
• Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive.
• Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare.
• Utilizzo avanzato del pacchetto Office, della posta elettronica e della gestione documentale.

Mansioni

• Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie.
• Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI).
• Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti.
• Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale.
• Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.).
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali.
• Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali.
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete.
• Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.

Conoscenze

Capacità organizzative

Lavoro di squadra

Problem solving

Flessibilità

Relazioni interpersonali

Formazione

Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico

Strumenti

Pacchetto Office

Gestione documentale

Email

Descrizione del lavoro

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling.
Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.

Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:

La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Principali responsabilità

• Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
• Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
• Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
• Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
• Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
• Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
• Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.
• Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
• Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;
• Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
• Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
• Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Completano il profilo

• Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;
• Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;
• Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5 - CCNL Edilizia e affini
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
• Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.

Segmento professionale:

Manager, Facilities, Management, Operations

Abilitato

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