Braccio Destro del CEO: Executive & Personal Assistant

Mulan Manufacturing Group; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto stabile (Tempo indeterminato

Retribuzione 25k–35k €/anno su 14 mens

Previdenza complementare e assistenza

Job summary

Mulan Group cerca una persona affidabile e proattiva per ricoprire il ruolo di Executive Assistant / Assistente Direzionale e Personal Assistant. Il candidato sarà vicino al CEO, coordinerà impegni professionali e personali, gestirà viaggi, documenti e comunicazioni, garantendo riservatezza e puntualità.

È richiesta disponibilità a lavorare in presenza a Cremona e dintorni, con attenzione ai dettagli e spirito orientato al servizio. Lingua italiana fluente; l'inglese è un plus.

Qualifications

• Hai una forte attenzione ai dettagli e assicuri che le attività vengano completate correttamente, senza continui controlli.
• Sei affidabile, responsabile e puntuale nel portare avanti i compiti.
• Sei proattivo e autonomo nel capire cosa serve e nel risolvere problemi.
• Hai capacità organizzative, precisione e gestione efficace di impegni e scadenze.
• Gestisci riservatezza e informazioni sensibili con discrezione e tatto.
• Metti al centro il servizio, aiutando in modo pratico chi supporti.
• Sei flessibile nel cambiare priorità e passare da attività diverse.
• Hai disponibilità a lavorare in presenza sul territorio di Cremona e dintorni.

Responsibilities

• Supporto professionale e organizzativo al CEO.
• Gestire agenda, appuntamenti e riunioni.
• Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in entrata e in uscita.
• Organizzare viaggi di lavoro, trasferimenti e prenotazioni.
• Gestire documentazione, archivi, scadenze e pratiche amministrative.
• Interfacciarti con clienti, fornitori e collaboratori; seguire impegni.
• Effettuare follow-up su decisioni e attività per garantire scadenze.

Skills

Attenzione ai dettagli

Affidabilità

Proattività

Autonomia

Riservatezza

Orientamento al servizio

Flessibilità

Praticità

Disponibilità lavoro in presenza

Job description

Mulan Group cerca una persona affidabile e proattiva per ricoprire il ruolo di Executive Assistant / Assistente Direzionale e Personal Assistant. Il candidato sarà vicino al CEO, coordinerà impegni professionali e personali, gestirà viaggi, documenti e comunicazioni, garantendo riservatezza e puntualità.

È richiesta disponibilità a lavorare in presenza a Cremona e dintorni, con attenzione ai dettagli e spirito orientato al servizio. Lingua italiana fluente; l'inglese è un plus.