Bids & Tenders Specialist

Abbott; Monza; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Abbott a Monza cerca uno/a Specialista Bids & Tender per supportare la preparazione e la submission di gare pubbliche, offerte commerciali e documentazione correlata, con attenzione a precisione, conformità e tempistiche.

Farai squadra con vendite, servizio clienti e altri stakeholder per guidare opportunità, analizzare specifiche, prezzi e condizioni commerciali, mantenendo registri ordinati e processi migliorabili.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea
• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di tender o attività correlate
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato
• Ottima padronanza di Microsoft Office e strumenti digitali
• Ottima attenzione ai dettagli e capacità organizzative
• Capacità di gestire molteplici priorità e rispettare scadenze
• Forti capacità di lavoro in team e comunicazione
• Integrità e proattività

Mansioni

• Preparare e gestire documentazione di tender, offerte commerciali e richieste
• Analizzare le specifiche di tender per submission conformi e competitive
• Collaborare con Sales per valutare prodotti, prezzi e termini commerciali
• Interfacciarsi con i clienti per chiarimenti su tender o dettagli di offerta
• Garantire accuratezza e completezza della documentazione prima della submissions
• Comunicare tariffe, offerte e informazioni contrattuali ai vari stakeholder
• Monitorare e mantenere prezzi relativi a tender, contratti e offerte private
• Supportare i team interni in processo tender e questioni contrattuali
• Mantenere registri e archivi in linea con policy
• Identificare opportunità per migliorare processi di gestione tender

Conoscenze

Teamwork

Communication

Attention to detail

Microsoft Office

pricing analysis

tender management

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

As a Bids & Tender Specialist, you will support the preparation and submission of public tenders, commercial offers, and related documentation with a focus on accuracy, compliance, and timely execution. You will collaborate with Sales, Customer Service, and other stakeholders to drive opportunities and contribute to operational excellence. You will handle tender documentation, support pricing decisions, and ensure clear communication across teams. This role offers a chance to shape how we win business through well-managed bids in a dynamic environment.

Responsabilità

• Prepare and manage tender documentation, commercial offers, requests, and customer submissions
• Analyze tender specifications to support compliant and competitive submissions
• Collaborate with Sales to evaluate products, pricing, and commercial terms
• Liaise with customers for clarifications on tender or offer details
• Ensure accuracy and completeness of tender documentation before submission
• Communicate awarded tenders, pricing updates, and contractual information to stakeholders
• Monitor and maintain pricing related to tenders, contracts, and private offers
• Support internal teams with tender process and contractual questions
• Maintain organized records and archives in line with policy
• Identify opportunities to improve tender management processes

Requisiti fondamentali

• High School Diploma or University Degree
• At least 2 years of tender management or related experience
• Good command of English (written and spoken)
• Strong proficiency with Microsoft Office and digital tools
• Excellent attention to detail and organizational skills
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Strong teamwork and communication skills
• Integrity and proactive mindset

• Teamwork
• Communication
• Attention to detail
• Microsoft Office
• pricing analysis
• tender management