Bids & Tenders Specialist

Abbott; Pavia; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Abbott in Lombardia cerca un Bids & Tender Specialist per supportare la preparazione e la presentazione di tender pubblici, offerte commerciali e documentazione correlata, con attenzione all’accuratezza, alla conformità e al rispetto delle scadenze. Lavorerai a stretto contatto con Sales, Customer Service e altri stakeholder per guidare le opportunità e contribuire all’eccellenza operativa.

Gestirai documenti di tender, supporterai le decisioni di pricing e assicurerai una comunicazione chiara

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea richiesta.
• Almeno 2 anni di esperienza in tender management o ruoli correlati.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Ottime competenze in Excel e strumenti digitali.
• Attenzione ai dettagli e organizzazione.
• Capacità di gestire più priorità e rispettare scadenze.

Mansioni

• Preparare e gestire documentazione di tender, offerte commerciali e invii clienti.
• Analizzare specifiche tender per submission conformi e competitive.
• Collaborare con Sales per valutare prodotti, prezzi e termini commerciali.
• Interfacciarsi con i clienti per chiarimenti su tender o dettagli di offerta.
• Garantire accuratezza e completezza della documentazione prima dell'invio.
• Comunicare contratti, aggiornamenti di prezzo e informazioni ai soggetti interessati.
• Monitorare prezzi legati a tender, contratti e offerte private.
• Supportare i team interni su processi tender e domande contrattuali.
• Mantenere archivi ordinati in linea con policy.
• Identificare opportunità per migliorare i processi di gestione delle tender.

Conoscenze

Teamwork

Comunicazione

Attenzione al dettaglio

Microsoft Office

pricing analysis

tender management

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Microsoft Office Suite

Descrizione del lavoro

Overview

As a Bids & Tender Specialist, you will support the preparation and submission of public tenders, commercial offers, and related documentation with a focus on accuracy, compliance, and timely execution. You will collaborate with Sales, Customer Service, and other stakeholders to drive opportunities and contribute to operational excellence. You will handle tender documentation, support pricing decisions, and ensure clear communication across teams. This role offers a chance to shape how we win business through well-managed bids in a dynamic environment.

Responsabilità

• Prepare and manage tender documentation, commercial offers, requests, and customer submissions
• Analyze tender specifications to support compliant and competitive submissions
• Collaborate with Sales to evaluate products, pricing, and commercial terms
• Liaise with customers for clarifications on tender or offer details
• Ensure accuracy and completeness of tender documentation before submission
• Communicate awarded tenders, pricing updates, and contractual information to stakeholders
• Monitor and maintain pricing related to tenders, contracts, and private offers
• Support internal teams with tender process and contractual questions
• Maintain organized records and archives in line with policy
• Identify opportunities to improve tender management processes

Requisiti fondamentali

• High School Diploma or University Degree
• At least 2 years of tender management or related experience
• Good command of English (written and spoken)
• Strong proficiency with Microsoft Office and digital tools
• Excellent attention to detail and organizational skills
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Strong teamwork and communication skills
• Integrity and proactive mindset

• Teamwork
• Communication
• Attention to detail
• Microsoft Office
• pricing analysis
• tender management