Bid Specialist & Tender Support

CISALPINA TOURS SPA; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Welfare aziendale

Job summary

CISALPINA TOURS SPA cerca un/una Bid Specialist & Tender Support per potenziare la struttura commerciale a Milano. Verrà coinvolto/a in gare nazionali e internazionali, gestione documentale, coordinamento tra Sales, Operations e Legal, e sviluppo proposte con evidenza di valore per i clienti corporate.

Il ruolo prevede attenzione al rispetto delle scadenze, gestione di portali gare, strumenti CRM e analisi KPI, con focus su Power BI per reportistica e dashboard interne.

Qualifications

• Esperienza di 2–3 anni in bid management o tender management o operations commerciali.
• Conoscenza di gare, portali e qualifiche fornitori; familiarità con firme digitali.
• Ottima conoscenza dell'inglese (C1) per opportunità internazionali.
• Padronanza di MS Office e di piattaforme CRM; analisi dati e reporting.

Responsibilities

• Gestione end-to-end di RFIs, RFPs e RFQs e gare internazionali, con rispetto delle scadenze.
• Coordinamento contributi interna con Sales, Operations, Finance, Legal e altri stakeholder.
• Sviluppo della proposta commerciale, definizione di value proposition e posizionamento offerta.
• Gestione Q&A e aggiornamenti documentali nelle diverse fasi della gara.

Skills

Bid management

Tender management

Sales operations

Business development

Commercial support

Inglese C1

MS Office

CRM platforms

Power BI

Data reporting

Teamwork

Travel Industry

Tools

CRM platforms

Power BI

MS Excel

Job description

CTI (Cisalpina Tours International), società italiana parte di MSC Group e realtà internazionale nel settore del Business Travel Management, per il potenziamento della propria struttura commerciale ricerca un/una Bid Specialist & Tender Support.

La risorsa entrerà a supporto del team Commerciale Business Travel, contribuendo alla gestione di opportunità commerciali complesse, gare nazionali e internazionali, processi di qualificazione fornitori e attività di sviluppo clienti.

Il ruolo prevede un forte coinvolgimento nei processi di Bid Management, con responsabilità operative lungo l'intero ciclo di vita delle opportunità commerciali: dall'analisi dei requisiti alla preparazione della documentazione, dal coordinamento delle attività interne alla finalizzazione delle proposte.

COSA FARAI:

Bid Specialist & Tender Support

• Supportare la gestione end-to-end di processi RFI, RFP, RFQ e tender internazionali, garantendo completezza documentale, rispetto delle deadline e aderenza ai requisiti del cliente.
• Analizzare capitolati, questionari e documentazione di gara, identificando requisiti chiave, punti critici e informazioni necessarie per la costruzione della risposta.
• Coordinare la raccolta dei contributi provenienti da Sales, Operations, Technology, Finance, Legal e altri stakeholder interni, monitorandone la disponibilità e il rispetto delle scadenze concordate.
• Supportare lo sviluppo della proposta commerciale, contribuendo alla definizione di value proposition, contenuti progettuali e posizionamento dell'offerta.
• Coordinare la gestione dei Q&A process, dei chiarimenti richiesti dal cliente e degli aggiornamenti documentali durante le diverse fasi del processo di gara.

Commercial Support

• Supportare il team nella gestione delle opportunità commerciali e dei progetti strategici.
• Monitorare attività, milestone e deliverable dei progetti commerciali, assicurando una gestione strutturata delle scadenze.
• Contribuire alla preparazione di presentazioni commerciali, executive summary, business review e documentazione per incontri con clienti corporate.
• Collaborare alla definizione di soluzioni personalizzate in base alle esigenze del cliente, integrando aspetti operativi, tecnologici ed economici.

Supplier Portals, CRM & Commercial Operations

• Mantenere aggiornati CRM, database commerciali, bid library, template e documentazione standard.
• Supportare attività di reporting commerciale, analisi pipeline, monitoraggio KPI e preparazione di dashboard.

Bid Quality & Process Improvement

• Mantenere aggiornati template, repository documentali, materiali standard e contenuti informativi a supporto delle attività di gara e del team commerciale.
• Supportare l'implementazione delle iniziative di miglioramento dei processi commerciali definite dal management, contribuendo alla qualità e alla coerenza della documentazione prodotta.
• Collaborare con i team interni per identificare opportunità di ottimizzazione nella gestione delle gare e delle attività commerciali.

COSA CERCHIAMO IN TE:

• 2/3 anni di esperienza in ambito bid management, tender management, sales operations, business development o commercial support.
• Esperienza nella gestione di gare, portali e qualifiche fornitori e familiarità con processi di firma digitale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo C1), necessaria per la gestione di opportunità internazionali.
• Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
• Approccio analitico e orientamento alla qualità del risultato.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
• Esperienza nell'utilizzo di piattaforme CRM.
• Capacità di analisi dei dati commerciali e predisposizione di report e presentazioni a supporto del business.
• Buona conoscenza di Power BI o di altre piattaforme di Business Intelligence e reporting.
• Flessibilità, affidabilità, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti Business Travel, Travel Management Company, consulenza, servizi B2B o aziende con processi strutturati di gara.

COSA OFFRIAMO:

• Contratto a tempo indeterminato, con periodo di prova.
• Pacchetto retributivo e benefit: RAL indicativa €30.000 – €35.000 definita in base al percorso professionale e alle competenze del candidato/a, con possibilità di ulteriori valutazioni per profili con seniority ed esperienza particolarmente rilevanti. Ticket Restaurant e Welfare aziendale con un ampio sistema di convenzioni dedicate, che includono agevolazioni su viaggi, tempo libero, moda, sport e servizi per il benessere della persona.

Via Monte Rosa, 91, 20149 Milano MI

Ti ritrovi in questo ruolo e credi possa valorizzare il tuo percorso? Candidati ora e saremo felici di conoscerti meglio.