Events & groups specialist

HNH Hospitality S.p.A.; Jesolo; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto di un anno con possibilitàdi

Premio variabile legato agli obiettivi

Tariffe staff rate Family&Friends

Giornata di permesso retribuita per il

Indennità per ore lavorate sabato/dim

Mensa

Job summary

Almar Lido Jesolo Resort & Spa, parte del gruppo HNH Hospitality, cerca un Events & Groups Specialist per occuparsi della gestione operativa di eventi e gruppi. L’hotel 184 camere con area MICE offrirà eventi aziendali, fashion show, congressi e corsi di formazione.

Il candidato riporterà all’Events & Groups Manager, con Esperienza in ambito Eventi/Banqueting o Group Operations e ottime doti organizzative. Buona conoscenza di Excel e sistemi gestionali alberghieri è richiesta.

Qualifications

• Formazione in ambito turistico/alberghiero.
• Esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza dell’italiano e dell’inglese.

Responsibilities

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO) e coordinare allestimenti, menu e servizi.
• Gestire variazioni e assicurare una comunicazione tempestiva tra reparti.
• Coordinare reparti interni e fornitori, rispettando standard qualitativi e accordi.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi e gestire eventuali imprevisti.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per chiudere operativamente e amministrativamente gli eventi e i gruppi.

Skills

Event management

Comunicazione

Organizzazione

Education

Formazione in ambito turistico/alberghiero

Tools

Microsoft Excel

Hotel management software

Job description

Almar Lido Jesolo Resort & Spa parte del gruppo HNH Hospitality è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.

Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un’area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.

La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Manager.

Di cosa ti occuperai:

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente. È richiesta esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.

Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.

Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.

Cosa offriamo:

• Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione
• RAL 23.000-24.000, Livello C2 del CCNL Industria Turistica AICA
• Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
• Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends
• Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
• Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
• Mensa

La struttura non offre alloggio.