Events & Groups Specialist

Hosco.com; Jesolo; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto di un anno con possibilità

RAL 23.000-24.000, livello CCNL Tur. A

Premio variabile legato agli obiettivi

Sconto Staff Rate Family&Friends

Permesso retribuito per compleanno

Indennità per weekend/Lavoro 6 giorni

Mensa

Job summary

Almar Lido Jesolo Resort & Spa, parte del gruppo HNH Hospitality, cerca un Events & Groups Specialist per gestire events e gruppi presso la struttura sul lungomare di Jesolo.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con l’Events & Groups Manager, elaborando offerte, predisponendo BEO e coordinando allestimenti, menù e servizi. Richiesta esperienza in ruoli operativi nel settore alberghiero e ottima padronanza di italiano e inglese.

Qualifications

• Formazione in ambito turistico/alberghiero o equivalente.
• Esperienza in ruoli operativi nell’ambito Eventi, Banqueting o Group Operations in strutture ricettive.
• Ottime capacità comunicative e relazionali; problem solving.
• attitudine al lavoro in team e flessibilità nelle attività quotidiane.

Responsibilities

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire variazioni e garantire comunicazione con i reparti coinvolti.
• Coordinare reparti interni e fornitori esterni, rispettando standard qualitativi e accordi.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi e gestire imprevisti.
• Cura della relazione con il cliente, raccogliendo feedback e proponendo servizi aggiuntivi.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per chiusura operativa e amministrativa.

Skills

Comunicazione efficace

Problem solving

Organizzazione

Lavoro in team

Education

Diploma/Laurea in turismo o alberghiero

Tools

Excel

PMS hotelieri

Job description

Almar Lido Jesolo Resort & Spa parte del gruppo HNH Hospitality è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.

Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un’area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.

La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Manager.

Di cosa ti occuperai:

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente. È richiesta esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.

Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.

Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.

Cosa offriamo:

• Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione
• RAL 23.000-24.000,Livello C2del CCNL Industria Turistica AICA
• Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
• Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends
• Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
• Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
• Mensa

La struttura non offre alloggio.