Events & Groups Specialist

Hnh Hospitality Spa; Ne; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa

Premio variabile legato agli obiettivi

Job summary

Almar Lido Jesolo Resort & Spa, parte del gruppo HNH Hospitality, cerca uno/una Events & Groups Specialist per gestire operativamente eventi e gruppi. Riporterai direttamente all’Events & Groups Manager e collaborerai con team interni e fornitori esterni per offrire esperienze di alto livello.

Si richiede formazione in ambito turistico/alberghiero e esperienza in ruoli operativi legati a Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.

Qualifications

• Esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations.
• Preferibile in strutture alberghiere o centri congressi.
• Conoscenza fluente di italiano e inglese.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza Pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire variazioni e comunicare tempestivamente con i reparti coinvolti.
• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo gli standard qualitativi.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi, gestendo imprevisti con prontezza e professionalità.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la chiusura operativa e amministrativa.

Skills

Gestione eventi

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Education

Formazione turistica/alberghiera

Tools

Excel

PMS alberghiero

MS Office

Job description

Almar Lido Jesolo Resort & Spa parte del gruppo HNH Hospitality è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.

Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un’area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.

La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Manager.

Di cosa ti occuperai:

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente. È richiesta esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.

Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.

Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.

Cosa offriamo:

• Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione
• RAL 23.000-24.000,Livello C2del CCNL Industria Turistica AICA
• Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
• Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends
• Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
• Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
• Mensa

La struttura non offre alloggio.