Back Office Amministrativo/a

Michael Page International Italia S.r.l.; Plasencia; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smartworking 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una risorsa per sostituzione di una posizione esistente, con l’obiettivo di garantire continuità nelle attività amministrative e operative.

Entrerai in una struttura organizzata con un Customer Manager e un team di 8 persone, tra fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione. Richiesta esperienza in back office, inglese fluente, Excel e sistemi ERP.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo o supporto operativo.
• Inglese fluente per gestione comunicazioni internazionali.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP.
• Approccio organizzato, preciso e orientato alle priorità.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
• Attitudine operativa in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestione attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi ERP.
• Gestione anagrafiche clienti e interlocutori interni.
• Raccolta, verifica, archiviazione e gestione documentazione amministrativa.
• Emissione e controllo documentazione legata a spedizioni.
• Gestione ordini di acquisto e relativa documentazione.
• Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri esteri.
• Monitoraggio disponibilità di materiali e supporto gestione inventario.
• Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
• Collaborazione con Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
• Gestione comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.

Conoscenze

Inglese fluente

Teamworking

Strumenti

Excel

ERP systems

Descrizione del lavoro

• Possibilità di interfacciarsi con interlocutori internazionali
• Inserimento immediato a tempo indeterminato

Azienda

La ricerca nasce dall'esigenza di inserire una nuova risorsa in sostituzione di una posizione esistente, con l\'obiettivo di garantire continuità nella gestione delle attività amministrative e operative. La persona entrerà a far parte di una struttura organizzata composta da un/una Customer Manager e un team di 8 persone, suddiviso tra attività di fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione. Il ruolo prevede un\'interazione quotidiana con diverse funzioni aziendali e con interlocutori internazionali.

Offerta

• Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
• Inserimento e aggiornamento dati all\'interno dei sistemi ERP.
• Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni.
• Raccolta, verifica, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
• Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni.
• Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione.
• Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri.
• Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell\'inventario.
• Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
• Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
• Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.

Competenze ed esperienza

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo.
• Inglese fluente, necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP.
• Approccio organizzato, preciso e orientato alla gestione delle priorità.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Attitudine operativa e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Completa l\'offerta

• Inserimento in un contesto internazionale e strutturato.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Inserimento previsto in tempi brevi.
• Possibilità di smartworking (1 gg a settimana) dopo il periodo di onboarding.
• Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra €28.000 e €33.000, commisurata all\'esperienza, alle competenze e alle qualifiche della persona selezionata, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza retributiva.
• Zona: Piacenza - zona industriale, facilmente raggiungibile in auto