Back Office Amministrativo

Adecco Portugal; Binasco; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Adecco Italia SPA seleziona una figura di Back Office Amministrativo da inserire nell’ufficio di un’azienda cliente operante nel settore dell’automazione d’ufficio. La risorsa collaborerà con reparto vendite e assistenza tecnica per gestire operazioni e documentazione.

Si richiede 2–3 anni di esperienza, buona conoscenza dei gestionali e inglese. Orario full time, sede vicinanze di Binasco (MI).

Competenze

• Esperienza back office o ruoli analoghi di 2–3 anni.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione ordini dall'inserimento all'evasione, interfaccia con clienti e fornitori.
• Organizzazione spedizioni nazionali ed internazionali.
• Predisposizione/documentazione di trasporto, gestione PACCHI e referti.
• Apertura ticket assistenza tecnica e pianificazione interventi.
• Inserimento dati a gestionale e emissione documentazione tecnica.
• Archiviazione documentale e supporto all’ufficio commerciale.

Conoscenze

Gestione ordini

Data entry

Conoscenza gestionali

Inglese avanzato

Gestione documenti

Strumenti

Gestionali ERP

Descrizione del lavoro

Adecco Italia SPA seleziona - per conto di azienda cliente che opera nel settore dell'automazione d'ufficio - una figura di Back Office Amministrativo, da inserire all'interno dell'ufficio.

La figura selezionata collaborerà quotidianamente con il reparto vendite e l'assistenza tecnica, contribuendo alla gestione operativa e amministrativa delle attività aziendali.

Nello specifico, le sue responsabilità saranno le seguenti:

• Gestione degli ordini, dall'inserimento nel gestionale aziendale fino all'evasione, con interfaccia quotidiana con clienti e fornitori (italiani ed esteri).
• Organizzazione e gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.
• Predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, lettere di vettura, documentazione di spedizione).
• Preparazione dei pacchi in uscita e coordinamento con i corrieri.
• Ricezione, controllo e sistemazione della merce in entrata.
• Apertura dei ticket di assistenza tecnica, pianificazione degli interventi e supporto nella gestione dell'agenda dei tecnici.
• Inserimento dati a gestionale ed emissione della relativa documentazione tecnica.
• Attività di data entry, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e di magazzino.
• Supporto amministrativo all'ufficio commerciale nella gestione di anagrafiche, contratti e archivi documentali.

Si richiede:

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di back office amministrativo / commerciale o posizioni analoghe.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione, attenzione al dettaglio ed ampie doti organizzative.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Inserimento diretto in azienda
• CCNL: Commercio Confcommercio, 14 mensilità
• Inquadramento: livello 04
• Buoni pasto riconosciuti per ogni giorno lavorato
• Orario di lavoro: full time da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con 1h di pausa
• Luogo di lavoro: vicinanze di Binasco (MI)