BACK OFFICE COMMERCIALE - UFFICIO ESTERO - L.68/99

Andrea Poletti Group; Lombardia; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'Andrea Poletti Group, realtà multinazionale nel settore medicale con sede a Milano, cerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Gare per supportare attività amministrative e operative legate alle gare d'appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

La risorsa analizzerà bandi, predisporrà documentazione, gestirà offerte e contributi telematici, monitorerà scadenze, archivierà documenti e supporterà l'Ufficio Gare.

Competenze

• Analisi bandi gare e verifica requisiti per partecipazione.
• Predisposizione documentazione amministrativa per gare.
• Gestione offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.
• Gestione invio offerte tramite portali telematici dedicati.

Mansioni

• Monitorare scadenze gare, offerte, contratti e documentazione.
• Archiviazione digitale e aggiornamento documenti gare.
• Verificare completezza e correttezza della documentazione prima dell'invio.
• Collaborare con altre funzioni aziendali per predisporre offerte.
• Supportare l'Ufficio Gare nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Analisi gare

Gestione documentazione

Excel

Pacchetto Office

Lavoro in team

Gestione scadenze

Formazione

Diploma o Laurea in ambito amministrativo/economico/giuridico

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come:

La risorsa entrerà a far parte dell’Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d’appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà principalmente di:

• Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.
• Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.
• Gestire l’invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.
• Supportare la registrazione e l’abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.
• Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.
• Curare l’archiviazione digitale e l’aggiornamento dei documenti relativi alle gare.
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell’invio.
• Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.
• Supportare l’Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
• Esperienza pregressa nel ruolo

Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d’appalto / Ufficio Gare, anche breve.

Sede di lavoro: Milano centro

1 giorno di smart working alla settimana