Addetto/a ufficio Gare e Appalti

Clutch; Brescia; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Clutch cerca una figura per potenziare l'Ufficio Gare e Appalti, occupandosi di gare pubbliche e private in Italia e Spagna. Si richiede esperienza nella gestione documentale, monitoraggio bandi e preparazione offerte, nonché competenze nelle certificazioni ISO 9001/14001/45001/27001 e nel pacchetto Office.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato full-time presso la sede di Brescia, con attenzione alle normative pubbliche e telematiche (MePA/Sintel).

Qualifications

• Gestione delle gare: monitoraggio quotidiano di bandi e opportunità d'appalto.
• Analisi della documentazione di gara, capitolati e requisiti di partecipazione.
• predisposizione e verifica della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare.
• Gestione dell'iter di gara, scadenze, adempimenti e richieste degli enti.
• Gestione contrattuale post- aggiudicazione: rinnovi e proroghe.
• Collaborazione con funzioni commerciali, tecniche ed amministrative.
• Supporto alla forza vendita trasferendo contenuti e requisiti dai bandi.
• Mantenimento documentazione sistemi di gestione: ISO 9001, 14001, 45001, 27001.
• Esperienza minima 3 anni; laurea in Economia o discipline affini.
• Conoscenza base inglese e/o spagnolo; buona padronanza Office.

Responsibilities

• Ricercare e monitorare bandi di gara e opportunità di appalto.
• Analizzare documentazione di gara, capitolati e requisiti di partecipazione.
• Predisporre e verificare documentazione per partecipazione alle gare.
• Gestire l'iter procedurale di gara e scadenze.
• Gestire atti post-aggiudicazione e rinnovi contrattuali.
• Collaborare con funzioni commerciali, tecniche e amministrative.
• Supportare la forza vendita trasferendo contenuti e requisiti dei bandi.
• Seguire l'iter di ottenimento rinnovo certificazioni ISO.

Skills

Gare e appalti

Analisi documentale

Negoziazione contratti

Collaborazione interfunzionale

Education

Laurea in Economia e Commercio o discipline affini

Tools

MePA

Sintel

Microsoft Office / Excel

Job description

Il nostro cliente è una consolidata realtà produttiva con sede a Brescia, operante da 30 anni, nel settore della progettazione e costruzione di macchine e attrezzature per la raccolta dei rifiuti, ricerca per ampliamento dell'organico:

Per il potenziamento dell'organico dell'Ufficio Gare e Appalti, ricerchiamo una figura che collabori alla gestione delle procedure di gara pubbliche e private, sia in Italia sia in Spagna, supportando l'azienda nelle attività di partecipazione agli appalti e nella gestione delle certificazioni aziendali in ambito Qualità, Ambiente e Sicurezza.

Principali responsabilità:

• Ricercare e monitorare quotidianamente bandi di gara, opportunità di appalto e procedure di affidamento attraverso portali istituzionali e piattaforme di e-procurement.
• Analizzare la documentazione di gara, i capitolati tecnici e amministrativi e i requisiti di partecipazione, valutando la fattibilità delle candidature aziendali.
• Predisporre, raccogliere e verificare tutta la documentazione necessaria alla partecipazione alle gare, inclusi documenti amministrativi, offerte economiche e relazioni tecniche.
• Gestire l'intero iter procedurale di gara, monitorando scadenze, adempimenti e richieste degli enti appaltanti fino all'aggiudicazione.
• Curare le attività successive all'aggiudicazione, inclusa la gestione contrattuale, eventuali richieste di accesso agli atti, rinnovi e proroghe.
• Collaborare con le funzioni commerciali, tecniche e amministrative per raccogliere e organizzare le informazioni necessarie alla predisposizione delle offerte.
• Supportare la forza vendita trasferendo in modo chiaro ed efficace contenuti, requisiti e opportunità derivanti dai bandi di gara.
• Seguire l'iter di ottenimento, mantenimento e rinnovo delle certificazioni aziendali, tra cui ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001.
• Contribuire al mantenimento della documentazione relativa ai sistemi di gestione aziendali e agli adempimenti normativi.
• Almeno 3 anni di esperienza
• È gradita Laurea in Economia e Commercio o discipline affini
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Conoscenza, anche di base, della normativa relativa ai Contratti Pubblici.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
• Familiarità con piattaforme telematiche di negoziazione quali MePA, Sintel o equivalenti.
• Conoscenza di base della lingua inglese e/o spagnola.

Location: Brescia (cap 25125)

Si offre contratto a tempo indeterminato full-time.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 e il d.lgs. 276/2003 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività.