Back office commerciale - ufficio estero - l.68/99

Categorie Protette al Lavoro; Lombardia; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Job summary

Categorie Protette al Lavoro ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Gare come Back Office Commerciale - Ufficio Estero, con la responsabilità di supportare attività amministrative e operative legate alle gare d'appalto. La posizione prevede collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Il candidato ideale possiede diploma/laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico, ottima conoscenza di Excel e Inglese autonomo.

Qualifications

• Inglese scritto e parlato autonomo.
• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Buona conoscenza di Excel e del Pacchetto Office.

Responsibilities

• Analizzare bandi di gara e verificare requisiti.
• Predisporre documentazione amministrativa per gare.
• Gestire offerte economiche, dichiarazioni e certificazioni.
• Gestire invio offerte sui portali telematici.
• Supportare registrazione e abilitazione ai portali di gara.
• Monitorare scadenze gare, offerte e contratti.
• Archiviazione e aggiornamento documenti gare.
• Verificare completezza documentazione prima dell'invio.
• Collaborare con altre funzioni nell'elaborazione delle offerte.
• Supportare l'Ufficio Gare nelle attività quotidiane.

Skills

Inglese autonomo

Education

Diploma o Laurea

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

Luogo di lavoro: Milano

BACK OFFICE COMMERCIALE - UFFICIO ESTERO - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come:

La risorsa entrerà a far parte dell'Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d'appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

• Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.

• Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.

• Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.

• Gestire l'invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.

• Supportare la registrazione e l'abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.

• Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.

• Curare l'archiviazione digitale e l'aggiornamento dei documenti relativi alle gare.

• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell'invio.

• Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.

• Supportare l'Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.

Requisiti tassativi

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

• Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.

• Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d'appalto / Ufficio Gare, anche breve.

Sede di lavoro: Milano centro

1 giorno di smart working alla settimana

Range Retributivo 25K - 30K

Range Retributivo 25K - 30K, 25000-30000 € per anno - + 1 anni, junior - BAC