BACK OFFICE COMMERCIALE - L.68/99

Andrea Poletti & Associati; Lombardia; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Smart working 1 giorno/settimana

Retribuzione 25K–30K

Descripción de la vacante

Andrea Poletti & Associati cerca una risorsa per l’Ufficio Gare con focus su gare d’appalto e adempimenti amministrativi. La risorsa supporta la preparazione documentale, la gestione di offerte e la calendarizzazione delle scadenze, collaborando con i reparti interni.

Si richiede appartenenza alle categorie protette, Inglese autonomo e giovane laurea o diploma in ambito amministrativo/economico/giuridico. Sede Milano centro; smart working 1 giorno a settimana.

Formación

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
• Esperienza pregressa nel ruolo.

Responsabilidades

• Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.
• Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.
• Gestire l’invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.
• Supportare la registrazione e l’abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.
• Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.
• Curare l’archiviazione digitale e l’aggiornamento dei documenti relativi alle gare.
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell’invio.
• Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.
• Supportare l’Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.

Conocimientos

Inglese scritto e parlato

Organizzazione

Precisione

Gestione scadenze

Educación

Diploma o Laurea in amministrativo/economico/giuridico

Herramientas

Excel

Pacchetto Office

Descripción del empleo

BACK OFFICE COMMERCIALE – CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come:

BACK OFFICE COMMERCIALE – CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La risorsa entrerà a far parte dell’Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d’appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà principalmente di:

1. Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.

2. Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.

3. Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.

4. Gestire l’invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.

5. Supportare la registrazione e l’abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.

6. Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.

7. Curare l’archiviazione digitale e l’aggiornamento dei documenti relativi alle gare.

8. Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell’invio.

9. Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.

10. Supportare l’Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.

Requisiti tassativi

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

• Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.

• Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.

• Esperienza pregressa nel ruolo

Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d’appalto / Ufficio Gare, anche breve.

Sede di lavoro: Milano centro

Range Retributivo 25K – 30K

1 giorno di smart working alla settimana