BACK OFFICE COMMERCIALE - UFFICIO ESTERO - L.68/99

Andrea Poletti & Associati; Lombardia; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

1 giorno di smart working settimanale

Job summary

Andrea Poletti & Associati cerca una risorsa per l’Ufficio Estero nel Back Office Commerciale, con attenzione alle procedure di gara e gestione documentale. La risorsa parteciperà attivamente all’analisi di bandi, predisposizione di documenti e gestione delle offerte, collaborando con diverse funzioni aziendali.

Requisiti: appartenenza alle categorie protette L.68/99, inglese autonomo, diploma o laurea in ambito amministrativo/economico/giuridico e buona padronanza di Office, con focus su Excel.

Qualifications

• Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.
• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Buone capacità di utilizzo del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.

Responsibilities

• Analizzare bandi di gara e verificare requisiti.
• Predisporre documentazione amministrativa per gare.
• Gestire offerte economiche, dichiarazioni e certificazioni.
• Invio offerte tramite portali telematici dedicati.
• Registrazione e abilitazione ai portali di gara.
• Monitorare scadenze gare, offerte e contratti.
• Archiviazione digitale e aggiornamento documenti gare.
• Verificare completezza della documentazione prima dell'invio.
• Collaborare con altre funzioni aziendali nelle offerte.
• Supportare l’Ufficio Gare nelle attività quotidiane.

Skills

Inglese autonomo

Pacchetto Office

Ordinaria gestione documentale

Education

Diploma o Laurea in amministrativo/economico/giuridico

Tools

Excel

Portali telematici gare

Job description

BACK OFFICE COMMERCIALE – UFFICIO ESTERO - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come:

BACK OFFICE COMMERCIALE – UFFICIO ESTERO - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La risorsa entrerà a far parte dell’Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d’appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà principalmente di:

1. Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.
2. Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.
3. Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.
4. Gestire l’invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.
5. Supportare la registrazione e l’abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.
6. Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.
7. Curare l’archiviazione digitale e l’aggiornamento dei documenti relativi alle gare.
8. Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell’invio.
9. Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.
10. Supportare l’Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.

Requisiti tassativi

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
• Esperienza pregressa nel ruolo

Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d’appalto / Ufficio Gare, anche breve.

Sede di lavoro: Milano centro

Range Retributivo 25K – 30K

1 giorno di smart working alla settimana