Back office amministrativo - l.68/99

Categorie Protette al Lavoro; Milano; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

La figura ricercata entra a far parte dell'Ufficio Gare e si occupa di supportare le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d'appalto. Si richiede precisione, organizzazione e autonomia per gestire scadenze e documentazione.

La posizione è per categoria protetta L.68/99, con sede a Milano centro. Requisiti includono Inglese autonomo, diploma o laurea in ambito amministrativo/economico/giuridico e buon utilizzo del Pacchetto Office, Excel incluso.

Qualifications

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Inglese autonomo, scritto e parlato.
• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
• Esperienza pregressa nel ruolo.

Responsibilities

• Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti.
• Predisporre la documentazione amministrativa per le gare.
• Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e documentazione.
• Gestire l'invio delle offerte sui portali telematici.
• Supportare la registrazione e l'abilitazione ai portali di gara.
• Monitorare scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.
• Archiviare digitalmente e aggiornare i documenti delle gare.
• Verificare completezza e correttezza della documentazione prima dell'invio.
• Collaborare con le altre funzioni nell'elaborazione delle offerte.
• Supportare l'Ufficio Gare nelle attività quotidiane.

Skills

Precisione

Organizzazione

Autonomia

Inglese

Education

Diploma o Laurea (amministrativo/economico/giuridico)

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Job description

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come:

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La risorsa entrerà a far parte dell'Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d'appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà principalmente di:

• Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.
• Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.
• Gestire l'invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.
• Supportare la registrazione e l'abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.
• Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.
• Curare l'archiviazione digitale e l'aggiornamento dei documenti relativi alle gare.
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell'invio.
• Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.
• Supportare l'Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.

Requisiti tassativi

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
• Esperienza pregressa nel ruolo.

Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d'appalto / Ufficio Gare, anche breve.

Sede di lavoro

Milano centro

Range Retributivo

25K - 30K