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Descripción de la vacante

Articolipromozionali cerca un/una Administrative & Order Management per Milano, sede Famagosta. Gestione end-to-end ordine, fatturazione e note di credito, monitoraggio consegne e back-order; verifica condizioni commerciali e supporto clienti e forza vendita.

Collaborazione con funzioni interne, predisposizione di report e miglioramento processi. Il candidato ideale ha esperienza in ruolo analogo, conoscenza di fatturazione e contabilità di base, ottima padronanza dell'inglese, e buona

Formación

  • Esperienza consolidata in un ruolo analogo, con una buona conoscenza dei processi di fatturazione e dei principi base di contabilità.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello fluente), sia scritta che parlata.
  • Dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (ERP, CRM, Excel).
  • Precisione, capacità organizzative, problem solving e orientamento al cliente.
  • Predisposto/a al lavoro in team e gestione di relazioni con interlocutori internazionali.

Responsabilidades

  • Gestione dell’intero processo order-to-cash, dall’inserimento dell’ordine alla fatturazione, garantendo la corretta elaborazione di ordini, fatture e note di credito.
  • Monitoraggio dello stato degli ordini, delle consegne e dei back-order, assicurando aggiornamenti puntuali e un servizio efficiente a clienti e forza vendita.
  • Verifica delle condizioni commerciali applicate e gestione delle richieste amministrative, fungendo da punto di riferimento per clienti e stakeholder interni.
  • Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte per garantire l’efficienza dei processi amministrativi, commerciali e logistici.
  • Predisposizione di report periodici su vendite, ordini e arretrati, supportando il monitoraggio delle performance e delle attività finanziarie.
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi e all’ottimizzazione degli strumenti gestionali, assicura qualità, accuratezza e affidabilità dei dati.

Conocimientos

ERP
CRM
Excel
Fatturazione
Contabilità di base
Organizzazione
Lavoro di squadra

Herramientas

ERP
CRM

Descripción del empleo

La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una realtà internazionale specializzata nello sviluppo e nella commercializzazione di soluzioni tecnologiche rivolte al miglioramento dell’efficienza operativa e della sostenibilità. Opera attraverso una rete distributiva strutturata e si rivolge sia al mercato consumer sia a quello professionale. Siamo alla ricerca di una figura di Administrative & Order Management.

Le principali responsabilità includono:

  • Gestione dell’intero processo order-to-cash, dall’inserimento dell’ordine alla fatturazione, garantendo la corretta elaborazione di ordini, fatture e note di credito.
  • Monitoraggio dello stato degli ordini, delle consegne e dei back-order, assurandando aggiornamenti puntuali e un servizio efficiente a clienti e forza vendita.
  • Verifica delle condizioni commerciali applicate e gestione delle richieste amministrative, fungendo da punto di riferimento per clienti e stakeholder interni.
  • Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte per garantire l’efficienza dei processi amministrativi, commerciali e logistici.
  • Predisposizione di report periodici su vendite, ordini e arretrati, supportando il monitoraggio delle performance e delle attività finanziarie.
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi e all’ottimizzazione degli strumenti gestionali, assicura qualità, accuratezza e affidabilità dei dati.

Di cosa hai bisogno per aver successo

Il/La candidato/a ideale:

  • Esperienza consolidata in un ruolo analogo, con una buona conoscenza dei processi di fatturazione e dei principi base di contabilità per garantire un’emissione accurata delle fatture ai clienti.
  • Possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese (livello fluente), sia scritta che parlata.
  • Ha dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (ERP, CRM, Excel).
  • Dimostra precisione, capacità organizzative, problem solving e orientamento al cliente.
  • È predisposto/a al lavoro in team e alla gestione di relazioni con interlocutori internazionali.

Sede di lavoroMilano – zona Famagosta

Cosa avrai in cambioContratto a tempo a tempo indeterminato con una fascia di ral tra 32.000€ e 35.000€ Buoni pastoSmart Working 2gg alla settimana

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