Back office amministrativo_Categoria Protetta

Adecco Portugal; Bollate; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13 mensilità

Bonus produzione

Welfare

Mensa interna

Descrizione del lavoro

Adecco cerca una Segreteria Tecnica da inserire nella Business Unit Conformity presso la sede di Bollate (MI). La risorsa sarà punto di riferimento per supporto operativo, amministrativo e documentale.

Si richiede Diploma o Laurea in ambito economico/contabile/gestionale, esperienza in segreteria/back office, buona conoscenza di MS Office e inglese; Gradita SAP. Contratto a tempo indeterminato, orario full time, sede Bollate.

Competenze

• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito economico, contabile o gestionale.
• Esperienza in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo al business.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Gradita conoscenza SAP.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento anagrafiche su portali clienti e PA.
• Emissione e gestione di RdA, MiGo e NdA.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli accordi quadro.
• Gestione documentale e raccolta firme aziendali.
• Gestione PEC di funzione.
• Supporto ai processi di fatturazione attiva/passiva.
• Supporto al recupero crediti in collaborazione con le funzioni coinvolte.
• Back office e supporto ai processi della BU Conformity.

Conoscenze

MS Office

Inglese

SAP

Formazione

Diploma o Laurea in economia/contabile/gestionale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Adecco cerca, per importante multinazionale operante nei servizi di testing, ispezione, certificazione e conformità, una figura di Segreteria Tecnica da inserire all'interno della Business Unit Conformity presso la sede di Bollate (MI).

La risorsa sarà un punto di riferimento per il supporto operativo, amministrativo e documentale della Business Unit, collaborando con diverse funzioni aziendali in un contesto dinamico e strutturato.

Principali responsabilità

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche aziendali su portali clienti e Pubblica Amministrazione
• Emissione e gestione di RdA, MiGo e NdA
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli accordi quadro
• Gestione documentale e raccolta firme aziendali
• Gestione PEC di funzione
• Supporto ai processi di fatturazione attiva e passiva
• Supporto alle attività di recupero crediti in collaborazione con le funzioni commerciali e amministrative
• Attività di back office e supporto ai processi della Business Unit Conformity
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, contabile o gestionale
• Esperienza in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo al business
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Gradita conoscenza di SAP

Cerchiamo una persona che abbia

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team
• Autonomia operativa e spirito di iniziativa
• Orientamento al miglioramento continuo
• Riservatezza e affidabilità
• Contratto a tempo indeterminato
• RAL indicativa 30.000 - 35.000 €, commisurata all'esperienza
• CCNL metalmeccanico, 13 mensilità + bonus produzione + welfare + mensa interna
• Orario: Full time, lun-ven (flessibilità oraria 8/9 – 17/18)
• Sede di lavoro: Bollate (MI)

Per questa posizione valutiamo esclusivamente candidature di persone appartenenti alle Categorie Protette (art. 1, Legge 68/99), in possesso della relativa iscrizione alle liste di collocamento mirato.