Assistente back-office

BetaJobs; San Donato Milanese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

BetaJobs Srl, Agenzia per il lavoro, ricerca una figura per la gestione operativa dell'ufficio presso la filiale italiana di una multinazionale nel settore della strumentazione industriale. Compito principale: segreteria, logistica e supporto al team tecnico.

Il candidato ideale possiede diploma di Ragioneria, circa 5 anni di esperienza, ottima inglese e buone competenze informatiche. Sede a San Donato Milanese (MI); orario full time e RAL tra 25.000 e 30.000 euro con buoni pasto.

Competenze

• Diploma di Ragioneria o equivalente.
• Circa 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Adeguata capacità d'uso dei principali strumenti informatici e gestionali.

Mansioni

• Gestione della segreteria: accoglienza telefonica in ingresso e in uscita.
• Supporto al personale tecnico: redazione di offerte commerciali, controllo e inserimento ordini.
• Logistica e magazzino: gestione del magazzino, emissione di DDT e coordinamento coi corrieri.
• Sicurezza e accessi: gestione dei permessi di ingresso presso i siti dei clienti.
• Acquisti: controllo delle conferme d'ordine fornitori e della Casa Madre.
• Marketing ed eventi: organizzazione fiere e documentazione associata.
• Compliance aziendale: adempimenti privacy, sicurezza sul lavoro, GDPR e RENTRI.

Conoscenze

Segreteria

Gestione ordini

Logistica

Coordinazione fornitori

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali ERP

Descrizione del lavoro

BetaJobs Srl, Agenzia per il lavoro, ricerca per la filiale italiana di una multinazionale operante nel settore della strumentazione industriale:

La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa dell'ufficio, supportando sia l'area tecnica sia la logistica. Nello specifico, le attività comprend:

• Gestione della segreteria: accoglienza telefonica in ingresso e in uscita.
• Supporto al personale tecnico: redazione di offerte commerciali, controllo e inserimento degli ordini di clienti e fornitori.
• Logistica e magazzino: gestione del magazzino, emissione di documenti di trasporto (DDT) e coordinamento con i corrieri.
• Sicurezza e accessi: gestione dei permessi di ingresso presso i siti dei clienti.
• Acquisti: controllo delle conferme d'ordine dei fornitori e della Casa Madre.
• Marketing ed eventi: organizzazione di fiere di settore e stesura della relativa documentazione.
• Compliance aziendale: gestione degli adempimenti legati a privacy, sicurezza sul lavoro, GDPR e RENTRI.

Profilo del candidato ideale:

• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente.
• Circa 5 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Adeguata capacità d'uso dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Proattività, determinazione nel raggiungimento dei risultati e ottime capacità organizzative.

Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI). Orario: lunedì/venerdì, 08:30 - 12:30 e 13:30 - 17:30.

Si offre: contratto full time a tempo indeterminato, RAL: € 25.000 - € 30.000 + buoni pasto

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e216/03.